 De projectadministratie
Overzichten
Aandachtspunten
Functies en procedures
Inrichting
Andere Modules
Copyright© 2019
Compano BV
|
Overzicht Orders
 Orders
Orders bevatten de informatie die nodig is om werk voor een klant uit te voeren. Een order kan vanuit een offerte aangemaakt worden, maar het is ook mogelijk om een losse order in te voeren. Onder een order kunnen regels (materiaal, arbeid, enz.) opgenomen worden, maar over het algemeen wordt het werk verdeeld over één of meerdere werkbonnen, die onder de order worden opgenomen. Aan elke werkbon kunnen één of meerdere werknemers gekoppeld worden.
Er kan gebruik gemaakt worden van vier ordertypes:
- Aangenomen: Er is een afspraak gemaakt over de prijs, meestal vanuit een offerte. Bij dit ordertype wordt de kolom Begroot meegenomen naar de factuur.
- Nacalculatie: Op basis van de verwerkte uren en materiaal wordt dit ordertype gefactureerd. Er is dus geen prijsafspraak. Bij dit ordertype wordt de kolom Aantal meegenomen naar de factuur.
- Intern: Dit type order wordt nooit gefactureerd. Het kan hier gaan om interne werkzaamheden, scholing, en bijvoorbeeld garantiewerk.
- Plafond: hierbij is er een maximum prijs afgesproken, met behulp van begrootte aantallen. Er wordt op basis van nacalculatie gefactureerd, tot het afgesproken bedrag bereikt is. Als het maximum bedrag wordt bereikt, worden de overschrijdende kosten automatisch verrekend op de factuur, zodat het plafond gehandhaafd blijft.
Ook storings- en onderhoudsbonnen die gegenereerd worden uit meldingen en contracten kunnen gekoppeld worden aan een order.
speciale velden:
| % Gefactureerd | Toont het percentage gefactureerd bedrag (t.o.v. het verkoopbedrag), hierin worden de gewone facturen en de termijnfacturen meegenomen.
Let op! ook de nog niet verstuurde facturen worden meegeteld. |
Werkadres
Bij klantgegevens kunt u een afwijkend werkadres opgeven.
Standaard wordt het adres van de Eindgebruiker gebruikt als werkadres. Wilt u hier vanaf wijken dan kunt u gebruik maken van de stamtabel werkadressen. Op het tabblad Adressering kunt u deze informatie invullen/aanpassen.
Bijvoorbeeld: de eindgebruiker is een woningstichting of een verzorgingshuis. Feitelijk levert dit heel veel adressen waar gewerkt kan worden (kamers, appartementen, woningen etc.). Als u deze adressen niet als relatie op wilt voeren, kies dan voor afwijkend werkadres.
De status van een order
Status informatie van de order vindt u in het rechter infopanel van de order
Gereed melden
Als een order gereed gemeld wordt dan worden automatisch alle onderliggende werkbonnen gereed gemeld.
Voor het verzenden van een termijnfactuur hoeft een order niet gereed gemeld te worden. |
|
Heeft u vragen of wilt u een probleem melden, ga dan naar Mijn Support-site:
|