Bestellen voor het magzijn

Overzicht Voorraadbehoeftelijsten In het overzicht voorraadbehoeftelijsten staan alle voorraadbehoeftelijsten, die voor één of meer magazijnen besteld zijn of moeten worden. De bestelling kan gedaan worden bij externe leverciers of intern uit een hoofdmagazijn. Interne bestellingen zijn alleen mogelijk als het betreffende magazijn dus zelf GEEN hoofdmagazijn is. Intern en Extern bestellen Net als bij de Materiaalbehoeftebon kan het materiaal Intern (bij een ander magazijn) of Extern bij de leverancier besteld worden. Een interne bestelling levert een magazijnlijst op, een externe bestelling een inkooporder. Voordat van een benodigd artikel een externe bestelling wordt gedaan, kan deze vervangen worden door een alternatief via de functie "Vervangen". Bij ontvangst van dit artikel wordt het aantal van het oorspronkelijke voorraadartikel opgehoogd. Besteladvies: Aanmaken Voorraadbehoeftelijst De functie "Besteladvies" kan aangeroepen worden op het overzicht Magazijnen of op het overzicht Magazijnartikelen. In het eerste geval wordt van ALLE regels in het magazijn een advies gegenereerd. In het tweede geval alleen over de geselecteerde regels. Hoe wordt het advies berekend? De grondslag van het bepalen van extra benodige magazijnartikelen is de voorraad. Er wordt gekeken naar de VOORRAAD (november 2013, daarvoor fysieke voorraad), naar de minimale voorraad en de maximale voorraad. Zodra het aantal "voorraad" lager is dan "minimale voorraad" wordt een besteladvies gegenereerd met als aantal de aanvulling tot het aantal "maximale voorraad". Als een voorraadorder open staat van minder dan een dag oud en er wordt een nieuw besteladvies gedaan vanuit het magazijn, dan worden deze artikelen op de open order gezet.

1. Reguliere aantallen, onvoldoende op voorraad
2. Reguliere aantallen, maar minimum-maximum gelijk
3. Fysieke voorraad ongelijk beschikbare voorraad ivm reservering
4. Fysieke voorraad ongelijk beschikbare voorraad ivm grote reservering (planning)
5. Reguliere aantallen, voldoende op voorraad

Magazijn: M0001

Omschrijving  Fysieke voorraad  Gereserveerd  Voorraad  Mimimale Voorraad Maximale Voorraad   Aantal in Besteladvies  1  Magazijn Artikel 123  10  0  10  25  50  40  2  Magazijn Artikel 223  10  0  10  25  25  15  3  Magazijn Artikel 456  10  5  5  25  50  45  4  Magazijn Artikel 789  10  25  -15  25  50  65  5  Magazijn Artikel 889  35  15  20  25  50 30

Voorraadbehoeftelijst: VO0001

Omschrijving Aantal in Besteladvies 1 Magazijn Artikel 123 40 2 Magazijn Artikel 223 15 3 Magazijn Artikel 456 45 4 Magazijn Artikel 789 65 5 Magazijn Artikel 889  30

• De aantallen zijn een advies. U kunt dus naar wens aantallen verhogen en verlagen.
• Regels die u in werkelijkheid NIET nodig heeft kunt u gewoon verwijderen.
• Artikelen die u EXTRA nodig heeft kunt u via +Voorraadartikel toevoegen.
• Indien hierboven genoemde afwijkingen als regulier worden gezien, dient u de minimale / maximale voorrraad aantallen bij het magazijnartikel aan te passen.
• Grijpartikelen worden NIET meegenomen in een besteladvies.
• Éigen verkoop artikelen die opgenomen zijn in een magazijn, en geen inkoopartikel gekoppeld hebben, zullen eerst via de functie "vervangen" vervangen moeten worden door een in te kopen alternatief.

Ad-hoc bestelling voor magazijn: Losse voorraadbehoeftelijst

• Indien u een "losse" bestelling voor het magazijn wil doen, moet u altijd beginnen vanaf een voorraadbehoeftelijst.
• U kunt desgewenst een openstaande voorraadbehoeftelijst gebruiken.
• U kunt via  Toevoegen een nieuwe voorraadbehoeftelijst aanmaken, en hier de artikelen die u nodig heeft via +Voorraadartikel toevoegen .
• Bij het aanmaken van een ad-hoc bestelling is er helaas geen controle op overschrijding van de maximale voorraad. U dient dit zelf in de gaten te houden!!!!

 Externe bestelling aanmaken

Vanaf de voorraadorder wordt de functie "Bestellen" aangeroepen.
Voor elke opgevoerde leverancier zal een inkooporder worden aangemaakt.



In het vervolgscherm kan extra cc voor mail en een aanvullende opmerking ingevuld worden.
Bij automatisch verzenden JA wordt het verzenden van de inkooporders direct opgestart. Bij NEE worden de inkooporders aangemaakt, maar moeten daarna nog expliciet verzonden worden.



Via het navigatie menu kunt u direct naar de Inkooporders om deze verder te verzenden/bekijken.
De status van Voorraadbehoeftelijst is nu "Verwerkt".



Bij ontvangen melden van de inkooporder zal de voorraadbehoeftelijst de status 'Afgesloten" worden, en zullen de voorraadaantallen worden bijgewerkt in het magazijn.

 Interne bestelling aanmaken/verplaatsing

Een interne bestelling betreft een aanvulling van een submagazijn vanuit een hoofdmagazijn. De artikelen dienen wel in beide magazijnen voor te komen.
Er wordt weer eerst een voorraadorder aangemaakt, gelijk aan de procedure hierboven beschreven.
Vanaf de voorraadorder wordt de functie "Intern" aangeroepen.
De functie "Intern" is ook aan te roepen vanaf de regels van de voorraadbehoeftelijst.



Er wordt nu een magazijnlijst aangemaakt ten behoeve van het hoofdmagazijn.
Aanpassen van de voorraad geschied nu door uitgifte van de betreffende magazijnlijst, en daarna komt ook de voorraadorder op status "Afgesloten".

Een submagazijn KAN ook aangevuld worden door direct inkooporders aan te maken. U volgt dan de procedure zoals hierboven beschreven bij bestellen.

Indien u een deel extern en een deel intern wil of moet bestellen, handelt u eerst de INTERNE bestelling af: - Op de regels van de voorraadbehoeftelijst kiest u functie intern voor de regels die u intern besteld. - Dit kunt u ook doen door de aantallen "Intern" via direct wijzigen in te vullen. - Vervolgens gaat u naar de kop van de voorraadbehoeftelijst en kiest daar de functie "Bestellen". - De resterende regels zullen nu via één of meer inkooporders worden afghandeld.

Periodiek is het aan te raden om Afgesloten voorraadorders naar het Archief te zetten. U heeft ze daardoor niet meer (storend) in beeld, maar de historie blijft bewaard. Het is niet raadzaam om voorraadbehoeftelijsten ongebruikt Open te laten staan. Indien u een besteladvies genereerd, en besluit om hier (nu) niets mee te doen, kunt u hem beter verwijderen, en op een ander tijdstip weer opnieuw te genereren.