Compano BV

De inkoopcondities worden meestal geïmporteerd.
Uw leverancier kan een conditiebestand toesturen in het ICC-formaat. ICC-bestanden kunnen direct geïmporteerd worden.
Conditiebestanden kunnen ook aangeleverd worden in een csv- of excelformaat. Voor dergelijke bestanden moet eerst een passende layout aangemaakt worden, die 1-op-1 overeenkomt met de layout van de leverancier.

Automatische import op inkoopcondities
Conelgro is de eerste leverancier, die nu de inkoopcondities automatisch toestuurt. Het bestand met inkoopcondities wordt naar een emailadres gestuurd, vanuit dat emailadres worden de inkoopcondities automatisch ingelezen onder een nieuw inkoopcontract. De gebruiker kan de inkoopcondities activeren door het inkoopcontract definitief te maken.

Inkoopcondities importeren

Het is binnen ArtSelect mogelijk de conditiebestanden van de leverancier(s) in te lezen in uw eigen
data-omgeving. Op deze manier is het mogelijk niet alleen een brutoprijs te zien maar ook uw
berekende nettoprijs. Ook bij het ophalen van uw export zullen deze condities meekomen (indien
de juiste optie hiervoor gekozen is, zie hiervoor deel D). Indien u gebruik maakt van de webservice
ArtSelect, zullen de nettoprijzen direct zichtbaar zijn in het overzicht.

Condities zijn altijd klantspecifiek en u dient hier dan ook zelf zorg voor te dragen om deze periodiek
bij te werken. U kunt uw leverancier vragen hoe frequent deze bestanden wijzigen.

Vraag bij uw leverancier of zij de condities in ICC formaat kunnen aanleveren. (ICC is een branchestandaard voor de conditiebestanden)
Ga naar het tabblad ‘Menu’ en klik op ‘Inkoop’ en kies voor ‘Inkoopcondities’.
Vanuit het overzicht ‘Inkoopcondities’ kunnen we een functie aanroepen door naar
het tabblad ‘Import/Export’ te gaan.
Klik nu op de knop ‘Importeer kortingen’.
Kies de juiste leverancier.
Het kan zijn dat de laats gekozen leverancier nog is ingevuld,
als u tekst deze verwijderd zullen uw andere leverancier zichtbaar worden.
Blader via de knop ‘Selecteer’ op uw computer naar het .ICC/.txt bestand.

Niet meer aangeleverde condities:

Markeren als verwijderd: Dit is de meest gebruikelijke (default) optie.
Alle records die wel in uw profiel zitten en niet meer in het aangeleverde ICC bestand, zullen
automatisch de status verwijderen mee krijgen. Dit betekent dat deze conditiesrecords niet
meer actueel zijn. Deze records zullen worden voorzien van een prullenbak!
Verwijderen:
Bij deze opties krijgen de records die wel in uw profiel voorkomen maar niet meer in het
aangeleverde ICC bestand, niet de status verwijderen maar worden ze direct uit de database
verwijderd!
Deze optie kiest u wanneer u bewust de historie wilt opschonen,
bijvoorbeeld omdat er fouten inzitten.
Laten staan:
Deze optie zal alle records inlezen en niets met de oude records doen
die al in uw profiel zitten.
Deze optie kiest u als u alleen enkele wijzigingen inleest,
en niet een compleet ICC bestand. Deze optie zal zelden worden gekozen.

Klik nu onderaan op ‘Importeren’ en uw verzoek zal ingediend worden.
De condities zijn vaak binnen vijf tot tien minuten verwerkt en ook direct actief!
U wordt via een e-mail ingelicht dat de condities verwerkt zijn.

Inkoopcondities Actualiseren
Bij het actualiseren van inkoopcondities worden alle netto prijscondities op verwijderd gezet als een artikel verwijderd of vervallen is.
M.a.w. inkoopcondities, die niet meer van toepassing zijn worden op verwijderd gezet.
Na deze actie kunnen deze inkoopcondities gefilterd worden op basis van hun status en verwijderd worden.

kantoor:

088 266 7 266

service afdeling:

088 266 7 202

email:

info@compano.com

Heeft u vragen of wilt u een probleem melden, ga dan naar Mijn Support-site:

Inlognaam:
Wachtwoord:

Home

Helpdesk

Modulewijzer

SiteMap