De organisatie inrichten
Voordat u kunt werken met het Individuele Performance Systeem moet eerst alle medewerkers geregistreerd worden in het systeem.
Werkwijze:
- Importeer alle medewerkers als een contactpersoon onder de eigen organisatie.
- Klik in het overzicht Relaties op de eigen organisatie, en ga naar contactpersonen.
- Kies in het menu Import / Export, onder de knop Excel Bijwerken, de layout Import contactpersonen.
- Kopieer de gegevens in het Excel werkblad.
- Test de import, indien alle rijen OK zijn kan de echte import gestart worden.
- Start de import.
- Importeer in het overzicht alle medewerkers, gebruik bij de import het relatienummer van de contactpersoon, hierdoor worden de gegevens van de contactpersoon gekoppeld aan de gegevens van de medewerker.
- Importeer de medewerkers als gebruikers.
- Alle medewerkers, die toegang moeten hebben tot het Individuele Performance Systeem moeten ook ingevoerd worden als gebruiker.
- voorwaarde: Er moeten voldoende licenties geactiveerd zijn in de omgeving.
- Maak een (gebruikers) groep aan voor de medewerkers en een groep voor de managers / beheerders.
- De managers beheerders krijgen rechten op alle overzichten.
- De medewerkers krijgen rechten op Mijn Afdelingen en op Mijn Ontwikkeling.
- Vul de gebruikersrechten in per groep.
- Ga naar het overzicht Groepen - en dan naar het overzicht Gebruikersrechten.