Compano BV

De medewerker moet als relatie in het systeem staan.
Hij/zij moet als medewerker in het systeem staan.
Er moet een geldig contract aan de medewerker gekoppeld zijn.
Ook het vakantierecht dient ingericht te worden voor een kloppende jaarstaat.
Als de medewerker zelf uren boekt, moet deze als gebruiker in het systeem kunnen en de juiste rechten hebben.
Er moeten werkbonnen zijn, waarop de medewerker mag boeken.

Het Overzicht Urenregistraties
Het Overzicht Urenregistraties geeft een overzicht van alle geregistreerde uren. Een Urenregistratie ontstaat doordat er uren geboekt worden in een Weekstaat of onder een Werkbonregel van het type Arbeid.

Uren boeken in een Weekstaat of in het overzicht Urenregistraties

De structuur:
Jaarstaten - Een urenoverzicht per jaar van een medewerker.
     Weekstaten - Een urenoverzicht per week van een medewerker.
         Weekstaatregel - Een invoer-scherm voor het direct boeken per week.
             Urenregistraties - Een overzicht van urenregistraties in deze week van een medewerker.

Er kunnen uren geboekt worden direct in de weekstaatregels of in het onderliggende overzicht Urenregistraties. Klik op Menu – Projecten en vervolgens op Weekstaten.

Klik op Weekstaatregels om naar het onderliggende overzicht Weekstaatregels te gaan.

In het overzicht Weekstaatregel kunnen met de functie Wijzigen uren gevuld worden voor de hele week voor één bepaalde weekstaatregel. In het voorbeeld hieronder de regel ‘Testen COS – Kantoortijden’. Met de functie Direct Wijzigen kunnen uren geboekt worden voor de hele week. Klik op de desbetreffende dag en vul hier het aantal uren in.
In het rechter infopanel onder het kopje Totalen worden de totalen per dag getoond. Hierdoor kunt u tijdens het invullen direct controleren of er op een dag al de juiste hoeveelheid uren is ingevuld.

In het overzicht worden alle werkbonnen getoond waarop geboekt mag worden door deze werknemer, dat zijn: Werkbonnen met arbeidsregels, waar deze medewerker aan gekoppeld is. Werkbonnen met arbeidsregels, waar geen medewerkers aan gekoppeld zijn. Indirecte uren Ziekte uren Bijzonder verlof ATV Minuren Vakantieuren
	Hier kunt u alleen uren invoeren en geen omschrijving.

Klikt u in het linker menu op Urenregistraties dan gaat u naar het onderliggende overzicht.

Hier worden alle urenregistraties getoond die bij de arbeidsregel op de werkbon horen.

Urenregistratieregels kunnen hier (ook) nog worden aangepast of toegevoegd. Zo kunt u bijvoorbeeld de standaard omschrijving aanpassen om nog specifieker aan te geven waarvoor uren zijn gemaakt.

Wanneer u naar het overzicht Weekstaatregels gaat, kan het zo zijn dat ook hier de weekstaten van volgend jaar worden getoond. U kunt deze met het filter ‘uitzetten’.
Klik op het Filter linksbovenin het scherm en zet een vinkje bij ‘Nee’.

Uren boeken onder een werkbon

De structuur:
Werkbon - De opdracht met eventuele werkinstructie met arbeids- en materiaalregels.
Werkbon(Arbeids)regels - De specificatie van het werk dat uitgevoerd moet worden.
Urenregistraties - Een overzicht van de urenregistraties die bij de arbeidsregel op de werkbon horen.

Een Werkbon is een opdracht voor één of meer medewerkers.

Een werkbon bevat naast de opdracht en werkinstructie één of meer arbeidsregels.

Dit zijn regels waarop de uren van de medewerkers geboekt kunnen worden. Daarnaast kan de werkbon het materiaal bevatten, dat nodig is om de opdracht uit te voeren.

Klik op Menu – Projecten – Werkbonnen om naar het overzicht Werkbonnen te gaan.

Selecteer hier de Werkbon waarop de uren geschreven moeten worden.

Ook kan gezocht worden met de zoekbox naar een specifieke Werkbon.

Hieronder is gezocht op Werkbon WE110032.

Voor deze Werkbon gaan we uren schrijven. Klik op Werkbonregels om naar het onderliggende overzicht te gaan.

Op deze werkbon staan 3 arbeidsregels waarop uren geboekt kunnen worden. Te herkennen aan dit symbooltje:

Klik op Urenregistraties onder Navigatie om een registratie te doen op de geselecteerde Werkbonregel.

Klik op de knop +Toevoegen om het scherm ‘Toevoegen – Nieuw(e) urenregistratie…’ te openen.
Selecteer hier de desbetreffende Medewerker en de datum waarop de uren zijn gemaakt.
Het veld Medewerker is een verplicht veld. Te herkennen aan de rode dikgedrukte letters.
Vul daarna de uren in (op 2 decimalen achter de komma) en pas eventueel de Omschrijving aan.
Standaard wordt in het veld ‘Omschrijving’ de omschrijving geplaatst die u heeft ingevoerd bij de Werksoort.
Klik op de knop ‘Opslaan’ om uw invoer te bevestigen.

Staat u op de Werkbon (en niet op de Werkbonregels) en klikt u op Urenregistraties onder Navigatie, dan gaat u ook naar het overzicht met de urenregistraties die bij de arbeidsregel(s) op de werkbon horen. Hier kunt u de Urenregistraties echter niet wijzigen of invoeren.

Urenbewaking
Middels de Urenbewaking kunnen de ingevoerde uren van uw werknemers worden gecontroleerd en geaccordeerd op weekstaatniveau. Wilt u de uren voor een bepaald Project, Order of Werkbon controleren dan geschiedt dit via het Overzicht Urenregistraties.

U kunt dus op diverse niveaus controleren en accorderen:

Op basis van het contract en de gewerkte uren van een medewerker
De uren op een specifiek Project
De uren voor een bepaalde Opdrachtgever
De uren op een specifieke Order of een Werkbon
Op basis van een Datum of Periode

Op basis van het contract en de gewerkte uren van een medewerker

Klik op Menu – Projecten en dan op Urenbewaking.
U komt nu op een overzicht met alle urenregistraties van alle medewerkers. Hier ziet u per week welke uren door welke werknemer zijn gemaakt. Dit heten weekstaten.

Om de uren van één specifieke medewerker te filteren maakt u gebruik van het Snelfilter in het rechter Infopanel. Is dit nog niet geopend dan klikt u halverwege de pagina op het zwarte pijltje.

Onder Medewerker selecteert u de desbetreffende persoon. Ook kunt u nog gebruik maken van de optie “Week” in het snelfilter.
Afhankelijk van uw keuze krijgt u dan de urenregistraties te zien per kwartaal, maand of week.

Aan de gekleurde statusblokjes kunt u in één oogopslag zien welke status een weekstaat heeft. Er wordt gekeken naar de kolom Contracturen en de kolom Totaal.

	= er is minder gewerkt dan in het contract staat vermeld
	= gewerkte uren zijn gelijk aan contracturen
	= er is meer gewerkt dan in het contract staat vermeld

Week 24 gaan we accorderen: de gewerkte uren zijn gelijk aan de contracturen voor deze medewerker.

Klik onder Functies op Accorderen. Er wordt u nog om een bevestiging gevraagd.

Het systeem toont daarna hoeveel onderliggende urenregistraties zijn geaccordeerd.

Achter de desbetreffende weekstaatregel wordt in de kolom A een vinkje geplaatst.

Klikt u op de onderliggende urenregistraties van week 24 dan ziet u hier een slotje staan. Hieraan is te herkennen dat de uren geaccodeerd zijn.

Het kan natuurlijk voorkomen dat er uren aangepast moeten worden. Hiervoor dient u eerst de desbetreffende regel(s) te deaccorderen. Dit doet u op exact dezelfde wijze als accorderen.

Wanneer u aan een geaccordeerde weekstaat uren gaat toevoegen, u hoeft hiervoor niet eerst te deaccorderen, dan verdwijnt het groene vinkje op de weekstaat.

Schermlay-out aanpassen
Heeft u een medewerker die parttime werkt, dan kan het prettig zijn om met een aangepaste schermlay-out te werken. In de voorgaande afbeeldingen werd voor elke dag een getal getoond, ook wanneer er nul uren zijn gewerkt.

Hieronder ziet u het verschil voor een parttime medewerker. Hieronder is voor elke dag een waarde aangegeven ongeacht of er ook gewerkt is.

Om dit te wijzigen klikt u op Schermlay-Outs. Vervolgens klikt u op de knop +Toevoegen. Op het eerste tabblad geeft u een naam op voor de lay-out. Op het tweede tabblad kunt u aangeven welke informatie getoond moet worden op het scherm.

In onderstaand voorbeeld zijn de velden ‘zaterdag’ en ‘zondag’ gedeselecteerd. De velden maandag t/m vrijdag zijn aangepast: Bij eigenschappen is een ‘Nee’ aangevinkt.

Door de eigenschap ‘Nul tonen’ aan te passen hebben we het weekstatenoverzicht overzichtelijker gemaakt.

De uren op een specifiek Project
De uren voor een bepaalde Opdrachtgever
De uren op een specifieke Order of een Werkbon
Op basis van een Datum of Periode

De uren op een specifiek Project, Order of een Werkbon
Wilt u de uren op een specifiek Project, Order of een Werkbon accorderen dan dient u gebruik te maken van het overzicht Urenregistratie. Een handige functie hiervoor is het Snelfilter in het rechter infopanel.

Zijn alle onderliggende urenregistraties van één bepaalde weekstaat en één bepaalde medewerker geaccordeerd (het slotje) dan verschijnt op de weekstaat automatisch een groen vinkje.

U kunt het Snelfilter naar wens aanpassen. Op het tabblad Bekijken klikt u op de knop Schermay-out.
Vervolgens klikt u op de knop +Toevoegen.

In de veldenkiezer worden een aantal velden beschikbaar gesteld voor het Snelfilter. Selecteer hier de velden die u in uw Snelfilter wilt tonen en druk op de knop Opslaan om uw Lay-out te bewaren.

kantoor:

088 266 7 266

service afdeling:

088 266 7 202

email:

info@compano.com

Heeft u vragen of wilt u een probleem melden, ga dan naar Mijn Support-site:

Inlognaam:
Wachtwoord:

Home

Helpdesk

Modulewijzer

SiteMap