Zodra de onderhoudsbonnen zijn gegenereerd, kunnen de bonnen worden ingepland. Op basis van 'Uitvoeren na' en 'Uitvoeren voor' wordt een periode voorgesteld voor het maken van een afspraak.

Heeft u in uw licentie 'Afspraken' zitten, dan kan op het tabblad Werkbon een start/einde Afspraak worden vastgelegd.
Start afspraak en Eind afspraak, zijn twee velden op de werkbon die een venster zijn op de afspraken tabel. De afspraak in dit venster is de meest in de toekomst liggende afspraak. Deze afspraak kan op de werkbon in dit venster ook gewijzigd worden.
Als deze afspraak in het verleden komt te liggen, verdwijnt die uit het venster en is het mogelijk via dit venster een nieuwe afspraak te maken.
Het veranderen van een afspraak via dit venster, betekent dat er geen nieuwe afspraak komt, maar dat de bestaande afspraak gewijzigd wordt.
Een nieuwe afspraak ontstaat alleen als het venster leeg is.

Moeten er meerdere afspraken aan de werkbon toegevoegd worden, dan moet er vanuit de werkbon naar het onderliggende afspraken overzicht genavigeerd worden. Hier kan een afspraak toegevoegd worden, die dan automatisch aan de werkbon gekoppeld wordt. Ligt de nieuwe afspraak eerder in de toekomst, dan verschijnt deze in het venster van de werkbon, anders blijft de oorspronkelijke afspraak in het venster zichtbaar.

Verder is er in het werkbonnenoverzicht een veld in de lay-out beschikbaar die heet 'Start laatste afspraak'. Dit veld blijft altijd gevuld, zolang er afspraken aan de werkbon gekoppeld zijn.

Indien de applicatie is gekoppeld met Google, dan wordt deze afspraak naar de Google Agenda doorgezet.

Ter controle is het mogelijk om op het overzicht Contracten het veld 'Datum laatste onderhoud' op te nemen. Zo kunt u in één oogopslag zien wanneer u voor welk contract voor het laatst onderhoud heeft uitgevoerd.