| Reisdatum | - De datum waarop de reis heeft plaats gevonden |
| Aanmaakdatum | - De datum waarop de declaratie word ingevoerd |
| Werknemer | - De werknemer die de reis heeft gemaakt |
| Auto | - Het merk van de auto |
| Beginstand | - De beginstand van de auto |
| Omschrijving | - Omschrijving van de reis, welke afspraak bijvoorbeeld |
| Retour | - Ja / Nee |
| Van plaats/relatie | - Vertrekplaats |
| Naar plaats/relatie | - Plaats van bestemming |
| Aantal kilometer | - lengte van de reis in kilometer |
| Prijs / Stuk | - Prijs per kilometer |
| Zakelijke kilometer | - Betreft het woon-werk-verkeer of zijn het zakelijke kilometers |
| Totaal | - Totaal van declaratie |