 De projectadministratie
Overzichten
Aandachtspunten
Functies en procedures
Inrichting
Andere Modules
Copyright© 2019
Compano BV
|
De doorlopende werkbon
 De doorlopende werkbon
Een doorlopende werkbon is een werkbon met daaronder werkbonregels van het type "Doorlopend". Een doorlopende werkbon kan tussentijds gefactureerd worden. Als een gedeelte van het werk klaar is, kan de werkbon gereed gemeld worden en vervolgens gefactureerd. Dan worden alle regels, die op deze werkbon op doorlopend staan, gekopieerd naar een volgende werkbon. Het aantal Begroot wordt bijgewerkt (begroot minus verwerkt).
De huidige werkbon krijgt de status gefactureerd. De gekopieerde werkbon krijgt de status nieuw.
Alleen regels die op doorlopend staan worden gekopieerd naar de nieuwe werkbon.
Het is belangrijk de werkbon te factureren, en niet de order.
Voorbeeld:
- Uren registreren
- Verwerkte materialen noteren
- Gereed melden
- Maak Factuur
- Er wordt automisch een nieuwe werkbon gemaakt met de 'doorlopende' uren en materialen.
| Werkbon: WB0001 | | Factuur: FA0001 | | Begroot | Aantal | Omschrijving | ... | | 10 | 4 | Artikel 123 | ... | | 3 | 2 | Arbeid: montage | ... | | 1 | 1 | Artikel 456 | ... |
Status: GEREED | 
| | Aantal | Omschrijving | ... | | 4 | Artikel 123 | ... | | 2 | Arbeid: montage | ... | | 1 | Artikel 456 | ... |
|  | | | | Werkbon: WB0002 | | | | Begroot | Aantal | Omschrijving | ... | | 6 | 0 | Artikel 123 | ... | | 1 | 0 | Arbeid: montage | ... |
Status: NIEUW | | |
Werkbonnen van het type doorlopend factureren
Bij een werkbon met plafond afspraak en type doorlopend wordt bij het aanmaken van de factuur, een nieuwe werkbon aangemaakt, waarop de overgebleven begrote aantallen meegenomen worden naar de nieuwe werkbon.
Als daarbij de kosten over de plafond afspraak heen gaat, zal er automatisch een creditbedrag op de factuur opgenomen worden.
Ook een werkbon met plafond afspraak moet eerst Gereed gemeld worden, voordat er gefactureerd kan worden.
 | Het werk hoeft nog niet klaar te zijn, maar bij het aanmaken van de factuur worden de overgebleven begrote aantallen overgebracht naar een nieuwe werkbon, dus eigenlijk zeg je met Gereed melden, dit deel van het werk is gereed en kan alvast gefactureerd worden. |
|
|
Heeft u vragen of wilt u een probleem melden, ga dan naar Mijn Support-site:
|