1. Import productbestand
2. ETIM productklasse toekennen aan producten
3. ETIM productklasse kenmerken vullen
4. Productbestand publiceren

1. Import productbestand:
Ga naar het overzicht producten via Menu -> Artikelen -> Producten
Ga naar het tabblad import / export
Kies bij de Excel import knop de juiste lay-out (Basis Producten)
Kopieer de gegevens uit de lokale Excel naar de applicatie en controleer of alle kolommen correct gevuld worden.
Klik op 'Start test' om te kijken of er geen fouten gevonden worden.
Bij geen fouten tijden de test, kunnen we 'Start' kiezen om de producten te importeren.
Controleer nadien of elk record de status OK krijgt (OK Status komt achter iedere regel te staan)
Klik op de knop 'Producten' om terug te keren naar het overzicht producten.


2. ETIM productklasse toekennen aan producten:
Via de functie Manipuleren:
Ga naar het overzicht producten via Menu -> Artikelen -> Producten.
Pas hier een filter toe op Type, Serie of andere gegevens om een 'blok/reeks' van producten in beeld te krijgen welke in dezelfde productklasse gezet kunnen worden.
Controleer nu eerst of de juiste producten in beeld staan die allemaal in 1 en dezelde productklasse komen te staan!
Ga via het tablad Funties naar de functie 'Manipuleren'. Selecteer de regels die aangepast mogen worden (vallen ze buiten het scherm, ga dan even naar het tablad 'Bekijken' en kies hier voor 'Alles Selecteren' en keer terug naar het tabblad Functies.
Nu de records geselecteerd zijn, kunnen we deze gegeven gaan manipuleren door op de knop 'Manipuleren' te klikken.
Zoek in het manipuleer scherm het veld 'ETIM Productklasse' en kies hier voor 'Toekennen'
Nu verschijnt naast het veld ETIM Productklasse een pull-down menu waarin de juiste productklasse gezocht en gekozen kan worden. Zoek hier de juiste klasse en klik vervolgens op Toepassen om deze gegeven te manipuleren.
Controleer of de gegevens correct gemanipuleerd zijn naar de gekozen Productklasse.


Via Excel bijwerken:
Ga naar het overzicht producten.
Pas hier een filter toe op Type, Serie of andere gegevens om een 'blok/reeks' van producten in beeld te krijgen welke in dezelfde productklasse gezet kunnen worden.
Controleer nu eerst of de juiste producten in beeld staan die allemaal in 1 en dezelde productklasse komen te staan!
Ga nu naar het tabblad Import/Export en kies bij Excel bijwerken de lay-out: Productklassen toekennen.
Er verschijnt een geintergreerde Excel waarin we de gegevens direct kunnen aanpassen en doorvoeren.
Vul in het veld Productklasse nu de juiste klasse in voor deze reeks van producten.
Klik op de knop Start test om te kijken of er fouten gevonden worden tijdens verwerken.
Bij geen fouten kun je op Start klikken om de wijzigingen door te voeren in het systeem.
Controleer nu of elk record de status OK krijgt.

Bij voldoende kennis van de productgegevens kan men ook direct, zonder een filter toe te passen, de producten naar Excel laden via Excel Bijwerken en hierin alle productklassen gaan vullen. Hier kan men dan ook een reeks van producten voorzien van een productklasse


3. ETIM productklasse kenmerken vullen:
Via Excel bijwerken:
Ga naar het overzicht Product Classificatie via Menu - > Artikelen -> Product Classificatie.
Pas een filter toe op een product klasse die we bij stap 2 gevuld hebben.
Ga naar het tabblad Import/Export en klik op knop 'Excel Bijwerken'.
Het systeem weet nu welke classificatie velden er in de Excel lay-out gezet moeten worden omdat we vooraf een filter toegepast hebben op deze klasse.
Vul vervolgens de kenmerken waardes in.
Klik op 'Start test' om te kijken of er fouten zijn.
Bij geen fouten tijdens de test, klikt u op de knop 'Start' om de wijzigingen door te voeren in het systeem.

Handmatig een product voorzien van classificatie kenmerken:
Ga naar het overzicht Product Classificatie via Menu - > Artikelen -> Product Classificatie.
Zoek het bewuste product op door te zoeken of te filteren.
Ga vervolgens naar het tabblad 'Bijwerken' en klik op de knop 'Wijzigen'.
Vul de classificatie kenmerken in op het tabblad Classificatie.
Klik op Opslaan om de gegeven op te slaan en terug te keren naar het overzicht.

4. Productbestand publiceren
Als u klaar bent met het doorvoeren van de wijzigingen, dan kunt u het bestand publiceren.
Ga naar het overzicht Assortimenten via Menu -> Artikelen -> Producten.
Ga naar het tablad Functies en kies eerst voor de functie 'Controleren'
Als deze acties voltooid is, ontvangt u een e-mail met daar in een link naar de impactanayse.
Deze impactanalsye is een rapoportage van de wijzigingen.
Op basis van deze impactanalyse kunt u besluiten om het bestand te publiceren.
Om te publiceren klikt u op de knop 'Overzetten'.
Het Team van Artikelbeheer.nl heeft nu een verzoek gekregen om uw bestand te publiceren.

Met betrekking tot het gebruik van Productmodellen voor het aanmaken van PLS bestanden: Indien een Productmodel de status "In behandeling" heeft wordt hij NIET meegenomen bij het genereren van de PLS bestanden, maar wordt wel in de mail als waarschuwing genoemd. Heeft een productmodel een andere status dan "In behadeling" wordt hij WEL meegenomen bij het generen van PLS bestanden.