Calculeren met een onderbouwing
Een onderbouwing onder de calculatieregels in een offerte of calculatie.
Een onderbouwing voor de calculatie kan gemaakt worden met:

• Een formule-set
  Het totaal van één of meer formules worden opgenomen in een onderbouwing onder de calculatieregels.
• Een Google spreadsheet
  Totalen uit de google spreadsheet worden opgenomen in een onderbouwing onder de calculatieregels.
• Een calculatie
  Totalen uit de calculatie worden overgenomen in de offerte: Calculatie onderdelen per kostensoort.

Calculeren met  Formules
In het overzicht Inrichting is een overzicht voor formules opgenomen. Met behulp van de Autovul-functie kan dit overzicht gevuld worden met een aantal standaard formules. Ook kunnen hier eigen formules toegevoegd worden.
Deze formules kunnen gebruikt worden onder een calculatieregel in de module calculatie en in de module offerte.
Op basis van de som van alle onderliggende formules wordt het aantal veld gevuld in de calculatieregel.

Onder een calculatieregel kunnen alleen die formules gebruikt worden, die dezelfde resultaat eenheid hebben als de gebruikers eenheid in de calculatieregels. Dus een formule die een resultaat geeft in meters, kan alleen gebruikt worden bij artikelen of recepten die in meters gedefinieerd zijn.

Binnen een formule kan wel gewerkt worden met verschillende eenheden, dus in de formule kunnen we een berekening opnemen om bijvoorbeeld meters te vertalen naar stuks.
In een formule kunnen maximaal 5 parameters met elk hun eigen eenheid gedefinieerd worden.

Onder een calculatieregel kunnen meerdere formuleregels opgenomen worden. We noemen dat een onderbouwing.
Als het aantal bepaald wordt door de onderbouw, kan het aantal veld op de calculatieregel niet meer aangepast worden.

Als we een onderbouwing willen toepassen op meerdere calculatieregels, dan kunnen deze calculatieregels eerst opgenomen worden in een recept. De onderbouwing wordt vervolgens onder de receptregel opgenomen.


Calculeren met  Google Spreadsheet
Om gebruik te kunnen maken van deze functie heeft u een abonnement nodig op Google Apps.
Meer informatie over Google Apps vindt u bij Google.

In mijn Instellingen, bij het tabblad Systeeminstellingen kan het email-account en een wachtwoord ingevuld worden van uw Google Apps Account. Op basis van deze gegevens kunnen we vanuit Compano Online Software automatisch inloggen en bij het maken van een nieuwe offerte of calculatie kan aangegeven worden dat een Google spreadsheet aangemaakt wordt bij de offerte. Dit document krijgt in Google Apps, de code van de offerte. Op basis van deze code ontstaat een  1-op-1 koppeling met een Google Spreadsheet en de Offerte of Calculatie.

Waarden uit Google Spreadsheet kunnen gekoppeld worden aan het aantal veld in een calculatieregel.
De naam van een cel, bijvoorbeeld D5 kan ingevuld worden in de onderbouwing van een calculatieregel.
Ga naar onderbouwing, Ga naar Bewerken en kies Toevoegen. Vul in D5 in het veld spreadsheet waarde.
U kunt een cel in Google Spreadsheet ook een naam geven, bijvoorbeeld: Totale Oppervlakte
Deze naam kunt u ook in de onderbouwing weer gebruiken.

Als de waardes veranderen in de Google Spreadsheet kunnen de onderbouwingen geactualiseerd worden met de functie Herberekenen. Deze functie is opgenomen in het overzicht offerteregels of in het overzicht calculatieregels onder de functie Actualiseren.

Onder een calculatieregel kunnen meerdere formuleregels en spreadsheet waarden worden opgenomen. We noemen dat een onderbouwing.
Als het aantal bepaald wordt door de onderbouwing, kan het aantal veld op de calculatieregel niet meer aangepast worden.

Als we een onderbouwing willen toepassen op meerdere calculatieregels, dan kunnen deze calculatieregels eerst opgenomen worden in een recept. De onderbouwing wordt vervolgens onder de receptregel opgenomen.


Calculatieonderdelen...