Compano BV

Het grote voordeel van recepten is dat we artikelen, die bij elkaar horen in één keer kunnnen kiezen en opnemen in de calculatieregels.
Zo ontstaan er Recepten en Contract-recepten. Deze twee soorten recepten kunnen niet gemengd worden.

Prijzen
De inkoopprijs en de verkoopprijs van een recept is het totaal van de receptregels.

Recepten verzamelen in receptsystemen
Binnen een offerte bestaat de mogelijkheid om van een aantal regels een recept te maken. Dit recept kan alleen opgenomen worden in de offerte, of kan opgeslagen worden in een receptsysteem.
Zodra we een recept opslaan in een receptsysteem, kan het recept later opnieuw gebruikt worden.
Binnen een receptsysteem is het mogelijk de recepten te verdelen in receptgroepen. Recepten kunnen in meerdere groepen voorkomen, binnen hetzelfde receptsysteem. Hiervoor dient de functie +Receptgroep in het receptoverzicht.
Via manipuleren is het mogelijk om meerdere recepten in één keer aan een receptgroep te koppelen.

Voordat we een recept kunnen opslaan, moet er eerst een receptsysteem aangemaakt worden.

Afhankelijk van uw licentie kunt u onderstaande instellingen tegenkomen:

1) Publiceren ja/nee : om aan te geven of een recept inhoudelijk compleet wordt geacht en mee mag in exports of publicatie naar sub omgevingen of met web services aangesproken kan worden.
Binnen de EIGEN omgeving kan het als een filter optie gebruikt worden om volledig ingerichte recepten te onderscheiden van degenen in bewerking.

2) Status Verwijderen / Bevestigen: Om aan te geven of een recept niet meer in gebruik is. Formeel is dit niet exact gelijk aan Publiceren ja/nee. Immers het recept kan historisch gezien compleet zijn (dus publiceren ja) maar nu op verwijderd worden gezet omdat de werkwijze of de gebruikte materialen niet meer van toepassing zijn.
Bij externe exports van recepten kan de combinatie van Publiceren = ja (dus komt mee in de export) en de status "Verwijderen" een trigger zijn om in ontvangende systeem de te vervallen te kunnen opruimen.
Naar keuze kan dan daarna alsnog ook het publiceren op nee worden gezet, maar dat is een keuze.

3) Aantal receptgroepen: dit aantal is als kolom in de schermlay-outs en als filter bij de recepten te gebruiken. Dit toont het aantal receptgroepen waarbinnen een recept is opgenomen. Een erg algemeen recept, die in meerdere groepen wordt opgenomen, moet bij eventuele aanpassingen immers met extra aandacht doorgevoerd worden.

4)Artikelstatus: Deze status is als kolom in de schermlay-outs en als filter bij de recepten te gebruiken.
Hierdoor kan over alle recepten heen gefilterd worden op:
1) recepten die GEEN regels bevatten
2) recepten die minimaal één uitlopend artikel bevatten
3) recepten die minimaal één verwijderd artikel bevatten
4) recepten zonder bijzonderheden: deze recepten bevatten minimaal één regel en hebben geen uitlopende of vervallen artikelen.

Een Recept maken
We kunnen op twee manieren recepten maken:

A. In beheer
B. In de calculatie

A. In beheer
We bouwen vooraf een receptsysteem op. We kunnen het receptsysteem nog onderverdelen in receptgroepen, zodat we later de recepten goed kunnen terug vinden.
Maak in ieder geval het receptsysteem en de receptgroepen vantevoren aan. Recepten kunnen later worden toegevoegd.

B. In de calculatie
Elke keer als we een offerte of calculatie maken, kijken we welke onderdelen we vaker zouden kunnen gebruiken. Selecteer de betreffende regels en maak van deze regels een recept: extra functie Recept Inpakken.
Het recept wordt opgeslagen in een receptsysteem en in een receptgroep. Dit receptsysteem en de receptgroepen moeten vantevoren zijn aangemaakt.

Recepten actualiseren
Door de koppeling met Artikelbeheer.nl kunnen recepten geactualiseerd worden. De artikelinformatie en de prijzen worden dan opnieuw opgehaald van Artikelbeheer.nl.
De tarieven voor de arbeidsregels worden opnieuw opgehaald uit de stambestanden.

Recepten vernieuwen
Recepten, die al opgenomen zijn in een document (bijvoorbeeld een offerte of calculatie), kunnen vernieuwd worden.
De inhoud van een recept wordt met behulp van deze functie verwijderd en opnieuw opgehaald uit het receptsysteem.
Het recept wordt geïdentificeerd op basis van de code van het recept.

Recepten die alleen opgeslagen zijn in een offerte en niet in een receptsysteem kunnen niet vernieuwd worden.
De functie Recepten vernieuwen kunt u vinden onder de functie Actualiseren.

Met de functie actualiseren worden alleen de prijzen opnieuw opgehaald uit de stambestanden.
Met de functie recept vernieuwen wordt dus alle informatie in een recept opgehaald uit de stambestanden.

Recepten kiezen

In plaats van materiaal kunnen we in een calculatieregel ook in één keer een recept toevoegen. De inhoud van het recept kunnen we bekijken bij detailregels.

Recepten verbergen detailregels

Een recept kan ook alleen aanwezig zijn in de calculatieregels. Het recept wordt dan niet opgeslagen in een receptsysteem.
Een goede reden om dit te doen is om de receptdetails te verbergen of te bundelen tot een geheel voor een klant.
In de afdruk voor de klant kunnen we later nog bepalen of we deze details wel of niet laten zien.

Bij het overnemen van een offerte met recepten naar een materiaalbon, order, werkbon of factuur kunnen de recepten geheel of uitgepakt overgenomen worden.

Calculeren met recepten

Als we een aantal regels in de offerte bundelen tot een recept, kunnen we vervolgens met dit recept gaan rekenen.
We hebben dan met behulp van een recept een eenheidsprijs gemaakt. De prijs kan bepaald zijn per stuk, per meter of per uur, maar ook kunnen we een eenheid woning toevoegen. Zo kunnen we in een nieuwbouw project een calculatie per woning opzetten.

In de Demo Help Site is een voorbeeldofferte met recepten opgenomen.
Voor een woningbouwvereniging moeten voor een serie woningen de sloten vervangen worden.
Het materiaal en de werkzaamheden per woning zijn vastgelegd in het recept: Sloten vervangen.
Bekijk deze offerte en ontdek de mogelijkheden van recepten: OFF090001

kantoor:

088 266 7 266

service afdeling:

088 266 7 202

email:

info@compano.com

Heeft u vragen of wilt u een probleem melden, ga dan naar Mijn Support-site:

Inlognaam:
Wachtwoord:

Home

Helpdesk

Modulewijzer

SiteMap