Offerte Module Offerte

Overzichten

Aandachtspunten

Functies en procedures

Rapportage

Inrichting

Andere Modules

Copyright© 2019
Compano BV

Beheer stambestanden

Alle stambestanden of zogenaamde basisbestanden voor een module worden per overzicht aangeboden op het tabblad Extra onder het menuitem Inrichting. De stambestanden bevatten de basis-gegevens voor een overzicht.

  1. Kostensoorten
  2. Werksoorten
  3. Reiskostensoorten
  4. Uursoorten
 1. Kostensoorten
 

kostensoort Kostensoorten
Het regeltype in een calculatie wordt bepaald door het kostentype. Standaard kent het systeem een 4-tal kostentypes:
  • Materiaal
  • Arbeid
  • Kosten
  • Reiskosten

Op basis van deze kostentypes kunnen kostensoorten aangemaakt worden. De kostensoorten zijn bepalend voor de opbouw van een calculatie en de standaard korting of toeslag, die toegepast wordt:
Het is zinvol meerdere kostensoorten aan te maken als we een korting of toeslag willen definiëren voor deze kostensoort of we op basis van deze kostensoort een indeling willen maken in de projectadministratie of in de financiële administratie.

 Kijk voor voorbeelden in de Demo Help Site: overzicht kostensoorten 
Een voorbeeld van een andere kostensoort op Arbeid is: Werk Derden.
  
 In de financiële administratie kunnen we dus de omzet automatisch laten opsplitsen op basis van de gekozen kostensoort.
  
 Als er in de calculatie geen verkoopcondities gelden, dan zal de opgegeven korting of toeslag van de gekoppelde kostensoort worden toegekend aan de calculatieregels.
  
 Als kostensoorten achteraf toegekend of gewijzigd worden, wordt dit niet met terugwerkende kracht toegepast op regels die al toegevoegd zijn. Het toepassen of wijzigen van een korting of toeslag op basis van een kostensoort kan met behulp van de functie Manipuleren.

 2. Werksoorten

 Eenheden
In het eenheden overzicht zijn verschillende soorten eenheden opgenomen:
In het systeem zijn de standaard eenheden opgenomen, maar eigen eenheden kunnen ook toegevoegd worden.
  • Gebruikseenheden, Besteleenheden, Prijseenheden
    bv. stuks, meter, lengte, kg, etc.
  • Verpakkingseenheden
    bv. rol, doos, etc.
  • Tijdseenheden
    bv. uur, dag, jaar, etc.

In alle artikelbestanden worden veel eenheden gebruikt.
Binnen het bestelproces kennen we 3 soorten eenheden:

  • GE (Gebruikseenheden)
  • BE (Besteleenheden)
    • Alle prijzen in artselect zijn omgerekend naar Gebruikseenheid (GE)
    • De omrekenfactor GE/BE bepaalt de verhouding tussen GE en BE.
    • voorbeeld GE is meter, een artikel moet besteld wordt per lengte (BE)
      De omrekenfactor GE/BE staat op 4, dwz dat 1 lengte is gelijk aan 4 meter.
  • PE (Prijseenheden)
    • De prijs kan in een andere eenheid bepaald worden.
    • De omrekenfactor PE/BE bepaalt de verhouding tussen PE en BE.
    • voorbeeld PE is kg, maar een artikel moet besteld worden per meter
      De omrekenfactor PE/BE staat op 0,3 dwz dat 1 meter is gelijk aan 0,3 kg
 3. Reiskostensoorten

werksoort Werksoorten
Met behulp van werksoorten kan onderscheid gemaakt worden in verschillende soorten arbeid. Aan deze verschillende soorten arbeid kunnen ook verschillende tarieven gekoppeld zijn.

 Bekijk de voorbeelden in Demo Help Site: overzicht werksoorten

 Als de code van de werksoort op een later tijdstip gewijzigd wordt, wordt dit niet met terugwerkende kracht gewijzigd op een document uit de projectadministratie. Bij een onbekende of oude werksoort wordt dan een ? getoond.
Documenten in de projectadministratie kunnen handmatig aangepast worden om de juiste gegevens te blijven tonen. Dan moet de werksoort opnieuw gekozen worden. De werksoort kan ook opnieuw gezet worden met de functie Manipuleren.

 4. Uursoorten

Uursoorten Uursoorten
Met behulp van uursoorten kan onderscheid gemaakt worden in verschillende werktijden. Aan alle verschillende soorten uren kunnen ook verschillende tarieven gekoppeld zijn. Denk aan kantoortijden, weekenduren, overuren, enz.

  Kijk voor voorbeelden in de Demo Help Site: overzicht Uursoorten

In het overzicht uursoorten wordt een toeslag vastgelegd op het geldige tarief van de werksoort of van de klanttarieven. Er is een toeslag op het interne tarief voor als we calculeren in de opzet Inkoop + Toeslag en er is toeslag/korting op het bruto of standaard tarief als we calculeren in de opzet Bruto - korting.
   
 Als de code van de uursoort op een later tijdstip gewijzigd wordt, wordt dit niet met terugwerkende kracht gewijzigd op een document uit de projectadministratie. 
Bij een onbekend of oude uursoort wordt dan een ? getoond.
Documenten in de projectadministratie kunnen handmatig aangepast worden om de juiste gegevens te blijven tonen. Dan moet de uursoort opnieuw gekozen worden.

kantoor: 088 266 7 266
service afdeling: 088 266 7 202
email: info@compano.com

Heeft u vragen of wilt u een probleem melden, ga dan naar Mijn Support-site:
Inlognaam:
Wachtwoord:


Home Helpdesk Modulewijzer SiteMap