De opbouw van een Offerte
Een offerte wordt opgebouwd uit onderdelen, en onderdelen worden opgebouwd uit regels van verschillende types, en bestaat zo uit vier niveau's:
- Offerte
- Onderdelen: hoofdstukken
- Regels: offerte- of calculatieregels
| 1e | Offerte | Op offerteniveau worden de algemene gegevens ingevoerd, zoals die van de klant, de algemene opzet, het sjabloon en een eventuele achterliggende calculatie. Ook kan hier alvast de afdruklayout gekoppeld worden.
| | | | | | 2e | Onderdelen | De basis van een offerte bestaat over het algemeen uit een inleiding, projectvoorstel, calculatie en leveringsvoorwaarden, maar kan natuurlijk naar behoefte uitgebreid worden.
Op onderdeelniveau worden teksten ingevoerd, zoals de inleidende brief, de achtergrond van een voorstel en de betalings- en leveringsvoorwaarden. Op dit niveau wordt ook aangegeven of keuzes binnen de offerte optioneel zijn.
| | | | | | 3e | Offerteregels | Onder een onderdeel kunnen offerteregels geplaatst worden. We noemen dit ook wel calculatieregels. Onderdelen kunnen beschouwd worden als hoofdstukken in een offerte. Onderdelen als inleiding en leveringsvoorwaarden zullen over het algemeen geen regels hebben.
Op regelniveau zijn er verschillende regeltypes; Materiaal-, Arbeids-, Kosten-, Reiskosten- en Receptregels, Samenstellingen, (Sub)totaal- en Tekstregels.
Met behulp van tekstregels kan een onderverdeling gemaakt worden in de regels.
| | | | | | 4e | Receptregels | Als op een offerteregel een recept is geplaatst, dan zullen we onder een receptregel nog receptregels kunnen vinden. |
 | Met een dubbelklik op een regel komen we een niveau dieper. |
|