Compano BV

Handmatige en Automatische nummering
Als bij het code veld automatisch is aangevinkt dan, wordt het codeveld automatisch gevuld met een volgnummer.
De automatische nummering begint bij 1.
Een volgend onderdeel zal een volgnummer krijgen op de bovenstaande reeks.

Voorbeelden:

	Handmatig	Automatisch
1e onderdeel		1
2e onderdeel		2
3e onderdeel		3
4e onderdeel		4
	Handmatig	Automatisch
1e onderdeel	0		Voor het toevoegen van een inleidende brief. Op de afdruk kan geregeld worden dat op het eerste onderdeel de code niet getoond wordt. Hierdoor beginnen de hoofdstukken in de offerte netjes bij 1 te tellen.
2e onderdeel		1
3e onderdeel		2
4e onderdeel		3
	Handmatig	Automatisch
1e onderdeel	A
2e onderdeel		B	Letters zijn ook toegestaan.
3e onderdeel		C
4e onderdeel		D
	Handmatig	Automatisch
1e onderdeel	Ho 1
2e onderdeel		Ho 2	De combinatie van letters en cijfers is toegestaan.
3e onderdeel		Ho 3
4e onderdeel		Ho 4
	Handmatig	Automatisch
1e onderdeel	Ho I
2e onderdeel		Ho II	Een romeins getal is ook toegestaan.
3e onderdeel		Ho III
4e onderdeel		Ho IV
5e onderdeel	Bijlage 1		Begin een nieuwe reeks handmatig.
6e onderdeel		Bijlage 2

Daarnaast kunnen natuurlijk alle onderdeelcodes handmatig ingevuld worden.

De indeling van een offerteonderdeel
Een offerte bestaat uit offerteonderdelen, ofwel hoofdstukken.
Elk offerteonderdeel kan bestaan uit:

Titel + Tekst
Titel + Tekst + Offerte/calculatieregels
Titel + Tekst + Offerte/calculatieregels + Tekst

Als we een tekst toevoegen in een offerteonderdeel kunnen we in de teksteditor aangeven op welke positie de calculatieregels opgenomen moeten worden. Als er in de tekst niets is opgenomen, worden de regels standaard onder de tekst getoond.

De titel
Deze bestaat uit de code en de omschrijving van het onderdeel. Als er bij code niets ingevuld wordt, wordt deze automatisch gegenereerd.

Afdruklayouts
Elk offerteonderdeel kan met een aparte afdruklayout afgedrukt worden in de offerte.
Hiervoor koppelen we een afdruklayout aan het offerteonderdeel en op de afdruklayout van de offerte vullen we in dat we de onderdelen met afwijkende afdruklayouts willen afdrukken.

Optionele Offerteonderdelen
Een offerteonderdeel kan optioneel opgenomen worden in de offerte. De calculatieregels in dit onderdeel worden niet meegerekend in het offertetotaal.
De klant kan niet zien dat een offerteonderdeel optioneel is. Dit moet dan expliciet aangegeven worden in de titel van het onderdeel of in de tekst van het onderdeel.

Als een offerte met een optioneel onderdeel opdracht wordt, moet de gebruiker die optionele onderdelen nog kiezen als de offerte overgezet wordt naar een order.
Als de gebruiker niets doet, worden optionele onderdelen NIET meegenomen naar de order.

Prijsperiode
Als er met servicecontracten gewerkt wordt, wordt hier aangegeven voor welke periode de prijs geldt (maand, kwartaal, jaar). Vervolgens verschijnt bij regels de optie om contractartikelen toe te voegen. Alleen de artikelen die aan de prijsperiode voldoen zullen verschijnen.

Meer informatie...
Alle functies op een offerteonderdeel zijn beschreven onder functies en procedures. U vindt deze functies ook onder het menu Bewerken en onder het menu Extra.

kantoor:

088 266 7 266

service afdeling:

088 266 7 202

email:

info@compano.com

Heeft u vragen of wilt u een probleem melden, ga dan naar Mijn Support-site:

Inlognaam:
Wachtwoord:

Home

Helpdesk

Modulewijzer

SiteMap