 In het overzicht Gebruikersrechten onder het overzicht groep worden toegangsrechten geregeld tot overzichten en functies.
De Gebruikersrechten zijn altijd positief geformuleerd, dus als u alle rechten van een overzicht selecteert, beschikken de gebruikers in deze groep over alle functionaliteit van dit overzicht.
Een gebruiker alle rechten geven
Ga naar het overzicht groepen
maak een nieuwe groep aan: Toevoegen (tabblad Bewerken)
Selecteer de gebruikers, die in deze groep moeten worden opgenomen: +Gebruiker(s) toevoegen (tabblad Functies)
Ga dan naar het overzicht Gebruikersrechten
Kies Alles Selecteren ( tabblad Bewerken)
Kies Manipuleren (tabblad Functies)
Kies Actie Toekennen en waarde is Ja
Toegang tot een overzicht
Er zijn verschillende variaties in de rechten op een overzicht.
- Een gebruiker krijgt toegang tot het overzicht en mag alleen zijn eigen documenten zien (lezen).
- Een gebruiker mag ook zijn eigen documenten bewerken (wijzigen en verwijderen).
- Een gebruiker mag ook de documenten van andere lezen.
- Een gebruiker mag alle documenten bewerken (lezen en wijzigen).
Toegang tot een functie
Op elk overzicht zijn voor een aantal functies rechten opgenomen: - Excel Export
- Excel Bijwerken
- Excel Importeren
- Manipuleren
- Inrichting stambestanden
- Filters beheren
- Schermlayouts beheren
Toegang tot veldgroepen
Binnen het rechten systeem zijn aparte rechten op de volgende veldgroepen: - Inkoopprijs
- Bonus1
- Bonusprijs
- Tarieven
- Intern tarief
Onder zo'n groep vallen niet alleen het recht op het veld zelf (in al zijn vormen), maar ook bijvoorbeeld inkoopkorting i.g.v. Inkoopprijs.
Zodra iemand een recht op een bepaalde veldgroep NIET heeft, zullen alle kolommen die met de veldgroep te maken hebben niet worden getoond. In de schermlay-outs verdwijnen deze ook uit beeld.
Met het snelfilter aan de rechterkant van het scherm, kunnen heel snel selecties gemaakt worden. Dit snelfilter werkt in combinatie met het gewone filter en met de zoekbox. |