Gebruikers zijn lid van één of meer groepen.
Er zijn:

• Systeemgroepen, vast gelegd in de programmatuur (noodzakelijk)
• Sitegroepen, gedefinieerd door de centrale beheer organisatie.
• Klantomgevingsgroepen, gedefinieerd door de eigen organisatie.

De Groep Iedereen

De gebruikersgroep Iedereen is een systeemgroep, In deze groep worden automatisch alle bezoekers van de site geplaatst. Gebruikers uit de gebruikersgroep Iedereen kunnen nooit toegang krijgen tot een overzicht in het systeem als ze niet ingelogd zijn. Wel kunnen ze dan toegang krijgen tot gepubliceerde documenten of webpagina's.
Deze groep hoeft dus niet in het systeem in te loggen.

De Groep Gebruikers

Iedere gebruiker wordt na inloggen automatisch lid van de gebruikersgroep Gebruiker.
Deze groep heeft toegang tot de volgende overzichten:

• Mijn Wachtwoord wijzigen
• Mijn Instellingen
• Mijn Gegevens

De Groep Systeembeheer
Voor Compano Online Software is in de centrale organisatie een sitegroep systeembeheerders gedefinieerd:
Een gebruiker, die lid is van de groep systeembeheer heeft toegang tot alle overzichten.
De eigenaar van het systeem wordt door Compano geplaatst in de gebruikersgroep systeembeheer.

De Groep Demo All
Voor Compano Online Software is in de centrale organisatie een sitegroep Demo All gedefinieerd:
Een gebruiker, die lid is van de groep Demo All heeft ook toegang tot alle nieuwe overzichten in de test-omgeving.

Eigen Groepen
Afhankelijk van de inrichting van de organisatie kunnen gebruikersgroepen aangemaakt worden.
In deze gebruikersgroepen worden de toegangsrechten tot overzichten vastgelegd.

Zo kan er bijvoorbeeld een groep Financieel gemaakt worden.
Alle gebruikers, die lid zijn van deze groep krijgen dan toegang tot de financiële overzichten.
En de groep Calculatie krijgt toegang tot alle overzichten, die nodig zijn voor het calculatieproces.
Een gebruiker kan lid zijn van één of meer groepen, maar voor het beheer en de inzichtelijkheid is het beter de gebruikersgroepen zo te definiëren dat een gebruiker lid is van maar één groep.
In de gebruikersgroep worden dan alle overzichten opgenomen, die deze gebruikers nodig hebben voor hun functie.
Voor verschillende functies worden dan ook verschillende gebruikersgroepen aangemaakt.