 Module Financieel
Overzichten
Aandachtspunten
Functies en procedures
Inrichting
Rapportage
Analyse
Andere Modules
Copyright© 2019
Compano BV
|
Overzicht Rubrieken en Subrubrieken
Overzicht  Rubrieken en  Subrubrieken
De inrichting van een grootboekrekeningschema is als volgt opgebouwd:
- Administratie
- Rubrieken (Balans)
- Rubrieken (Resultaatrekening)
Het overzicht rubrieken bevat de basisindeling van de balans en de resultaatrekening. Elke rubriek kan weer uitgesplitst worden in subrubrieken. Het overzicht subrubrieken kan vanuit een rubriek benaderd worden (navigatieknop voor het filter, of dubbelklik op een rubriek).
Van belang is het juiste rubriektype te kiezen. Alle rubriektypes moeten minimaal 1x aanwezig zijn. Het rubriektype bepaalt aan welke kant ze in de balans en op de resultaatrekening opgenomen worden. De code en de omschrijving van de rubriek kunnen naar eigen inzicht ingevuld worden.
Verdichten: Als een rubriek verdicht wordt, dan worden de subrubrieken onder de rubriek niet afzonderlijk getoond in de rapportages Balans en Resultaatrekening.
Rubrieken per Administratie
Onder de navigatieknop in het menu van administratie vinden we ook het overzicht Rubrieken.
Hier worden de Rubrieken en daar onder de Subrubrieken van de administratie aangemaakt.
De rubrieken bepalen de inrichting van de Balans en Resultaatrekening.
De basisindeling is al vastgelegd in de Rubriektypes.
We kennen hier 4 Rubriektypes:
Balans |
| Resultaat | | Activa | Passiva | Kosten | Opbrengsten |
- BA - Balans Activa
- BP - Balans Passiva
- RE - Resultaat Kosten
- RR - Resultaat Opbrengsten
Deze rubriektypes mogen meerdere keren voorkomen, zo ontstaat er een indeling in de Balans en in de Resultaat rekening.
Elk rubriektype moet minstens één keer gekozen worden.
De code en de omschrijving van de Rubrieken kunnen naar eigen inzicht ingevuld worden.
Een voorbeeld van de codering is:
Code Rubriek
A0 Vaste Activa
A1 Vlottende Activa
P0 Eigen vermogen
P1 Voorzieningen
P2 Kortlopende schulden
R0 Netto omzet
R1 Kostprijs omzet
R2 Kosten
Als we de rubrieken verdichten, dan betekent dat, dat we in de Balans of in de Resultaatrekening alleen de totalen op dit niveau willen tonen, dus niet gespecificeerd in onderliggende subrubrieken.
Onder elke Rubriek kunnen één of meer subrubrieken worden opgenomen.
Ook bij de subrubrieken kunt u zelf kiezen welke code en omschrijving een subrubriek krijgt, zolang deze maar van het juiste type is.
Rubrieken en Subrubrieken importeren
Bij het importeren van Rubrieken en Subrubrieken dient u op een aantal zaken te letten.
- Gebruik de functie Excel bijwerken voor het aanpassen van uw (sub-)rubrieken.
- In de Excel import moeten eerst de rubrieken geïmporteerd worden op het hoogste niveau
- De eerste kolom is het sleutelveld in de database, deze moet u niet invullen bij het toevoegen van nieuwe (sub-)rubrieken.
- Rubriektype en Administratie zijn verplichte velden om in te vullen.
|
|
Heeft u vragen of wilt u een probleem melden, ga dan naar Mijn Support-site:
|