Bij de bedrijfsinstellingen zijn 4 instellingen opgenomen:

Percentage dubieuze debiteuren, 31 tot 60 dagen oud.
Percentage dubieuze debiteuren, 61 tot 90 dagen oud.
Percentage dubieuze debiteuren, 91 tot 120 dagen oud.
Percentage dubieuze debiteuren, ouder dan 120 dagen.

Voor elke bovenstaande periode moet een percentage bij de bedrijfsinstellingen opgegeven worden. Op de boekdatum wordt een periode teruggekeken om te bepalen wat dan het bedrag aan openstaande debiteuren voor 30, 60, 90 en langer dan 120 dagen oud is. Dit worden 4 bedragen, maal de percentages bepaalt een nieuw totaalbedrag aan dubieuze debiteuren. Vervolgens wordt een deltaboeking berekent om aan dat bedrag te komen. De boeking wordt uitgevoerd.

Kosten grootboekrekening voor afschrijving dubieuze debiteuren zijn van het type RE Afschrijvingskosten.
Balans grootboekrekening voor dubieuze debiteuren zijn van het type RE Afschrijving dubieuze debiteuren. Van allebei moet één grootboek zijn van dit type.
Er moet een dagboek zijn van het type memoriaal met tegenrekening dubieuze debiteuren. Onder dit dagboek worden de overboekingen geplaatst

De functie periodieke boekingen staat in het administratie overzicht en geldt voor de geselecteerde administraties.
In de dialoog staat aangekruist om welke type boekingen het gaat.
In dit geval gaat het om de periodieke boekingen dubieuze debiteuren.
Er wordt opgezocht wanneer de laatste boeking naar dubieuze debiteuren gedaan is. Vanaf die datum wordt er elke maand de verhouding uitgerekend en uitgerekend hoeveel er over geboekt moet worden naar, of van de dubieuze debiteuren om op het opgegeven percentage uit de instelling te komen. Voor het totaal aan openstaande debiteuren wordt het openstaande debiteuren bedrag verhoogd met het dubieuze debiteurenbedrag.