• Het zogenoemde constante deel van de algemene kosten moet voortaan ook worden geactiveerd.
• De winst moet voortschrijdend worden genomen. U mag dus niet meer wachten met winstneming tot het werk of de opdracht is afgerond.

Voorbeeld
Als een opdracht voor de helft klaar is, dan moet u de helft van de overeengekomen prijs op dat moment activeren. Dit activeren leidt vervolgens tot winstneming.
U moet deze nieuwe waarderingsregel voor het eerst toepassen aan het einde van het eerste boekjaar dat op of na 1 januari 2007 begint.

1. Inrichting Rubrieken en Subrubrieken
2. Inrichting Grootboekrekeningen
3. Inrichting Dagboeken

1.	Inrichting Rubrieken en Subrubrieken
	Op de Balans moeten een rubriek en twee subrubrieken voor het onderhanden werk gemaakt worden: Dit moet een Balans Activa Rubriek zijn. Voorbeeld: Code   Naam  Type  Administratie  Verdichten  A2  Onderhanden werk     Balans Activa  Hoofdadministratie  Nee        280  OHW kosten  Balans Activa  Hoofdadministratie  Nee        290  OHW opbrengsten  Balans Activa  Hoofdadministratie  Nee Op de Balans moet een rubriek Voorzieningen aanwezig zijn. Hieronder wordt een subrubriek voor de loondekking aangemaakt. Dit moet een Balans Passiva Rubriek zijn. Voorbeeld: Code   Naam  Type  Administratie  Verdichten  P1  Voorzieningen    Balans Passiva  Hoofdadministratie  Nee        180  Voorzieningen  Balans Passiva  Hoofdadministratie  Nee        190  Loondekking  Balans Passiva  Hoofdadministratie  Nee Op de Resultaatrekening moet een subrubriek voor de kosten van het onderhanden werk toegevoegd worden: Dit moet een Resultaat Kosten Rubriek zijn: Voorbeeld: Code   Naam  Type  Administratie  Verdichten  R4  Kosten     Resultaat kosten  Hoofdadministratie  Nee        600  Projectkosten  Resultaat kosten  Hoofdadministratie  Nee Kijk voor een volledig schema in de Help Omgeving
2.	Inrichting Grootboekrekeningen
	Na het kiezen van de directe methode (in Bedrijfsinstellingen) komt een aantal nieuwe grootboekrekeningsoorten beschikbaar. Op basis van deze types kunnen nu de grootboekrekeningen aangemaakt worden. Voorbeeld:  Code  Grootboekrekening Grootboekrekeningsoort   In Gebruik  Balans  soort  Valt onder  Subrubriek  2810  OHW kosten Algemeen  BA Onderhanden werk kosten (balans)    Activa  280  OHW Kosten    geen kostensoort invullen            2811  OHW kosten Materiaal  BA Onderhanden werk kosten (balans)    Activa  280  OHW Kosten    kostensoort MAT            2812  OHW kosten uren  BA Onderhanden werk kosten (balans)    Activa  280  OHW Kosten    kostensoort ARB            2910  OHW omzet BTW hoog  BA Onderhanden werk omzet hoog(balans)    Activa  290  OHW Opbrengsten    BTW TARIEF Hoog            2911  OHW omzet BTW laag  BA Onderhanden werk omzet laag (balans)    Activa  290  OHW Opbrengsten    BTW TARIEF Laag            2912  OHW omzet BTW nul  BA Onderhanden werk omzet 0% (balans)    Activa  290  OHW Opbrengsten    BTW TARIEF nul            2820  OHW tussentijds kostprijs   BA OHW tussentijds kostprijs     Activa  280  OHW Kosten  2830  OHW tussentijds resultaat  BA OHW tussentijds resultaat    Activa  280  OHW Kosten  2920  OHW tussentijds omzet  BA OHW tussentijds omzet    Activa  290  OHW Opbrengsten  5110  Dekking Loonkosten  BP Dekking Loonkosten    Passiva  510  Dekking Loonkosten  6010  Projectkosten  RR Projectkosten    Kosten  600  Projectkosten
3.	Inrichting Dagboeken
	Dagboek Uren  Voor het boeken van de uren moet een dagboek Uren boeken aangemaakt worden.  Ga naar menu Financieel -> Dagboeken en kies de gewenste Administratie.  Ga naar Dagboeken - tab Bewerken - Toevoegen Dagboek  Vul de gegevens in:    Administratie:  Hoofdadminstratie  Soort dagboek:  Uren  Omschrijving  Dagboek Uren  Grootboekrekening  2812 OHW kosten Uren  Nummersjabloon:  UJJ0001    Dagboek OHW vrijval  Voor het boeken van de vrijval in het onderhanden werk moet er een dagboek OHW vrijval  aangemaakt worden.    Administratie:  Hoofdadminstratie  Soort dagboek:  Memoriaal  Memoriaal soort:  Onderhanden werk Omzet en Kosten  Omschrijving  Dagboek OHW omzet en kosten  Nummersjabloon:  OHWYY00001

Stappenplan:
Dit stappenplan kan maandelijks uitgevoerd worden, zodat elke maand een helder beeld ontstaat van het onderhanden werk.

1. Kosten boeken
   1. Materiaal en andere kosten
      De inkoopfacturen moeten eerst geboekt worden, voordat het OHW geboekt kan worden.
   2. Uren medewerkers
      Eerst worden de uren verwerkt (definitief gemaakt)
      Daarna worden de uren geboekt; dit gebeurt in een speciaal OHW dagboek uren.
      Alle nog niet geboekte uren van dat boekjaar worden in één keer geboekt.
      De uren van een medewerker moeten eerst geboekt worden, voordat het OHW geboekt kan worden.
2. Opbrengsten boeken
   • Geboekte facturen van een project
     De facturen moeten eerst geboekt worden, voordat het OHW geboekt kan worden.
   • Kosten en opbrengsten worden op de OHW balansrekeningen geboekt. De BTW wordt op de normale BTW-rekeningen geboekt, de OHW opbrengsten rekeningen doen mee voor de opgave BTW naar de belastingdienst.
3. Percentage gereed bepalen
   • per project - order - werkbon
4. OHW boeken
   • Op basis van kostenerkenning of op basis van de omzeterkenning wordt het percentage gereed geboekt op de balansrekeningen.
5. Vrijval boeken naar de resultaatrekening
   • Tot slot wordt de vrijval geboekt naar de resultaatrekening.
   •  We nemen het resultaat (winst en verlies op een project) voortschrijdend, zoals de belastingdienst dat heeft geëist.
   • De OHW rekeningen worden gecompenseerd door een tegenboeking op de tussentijdse projectrekeningen. (De OHW rekeningen blijven oplopen, de tussentijdse rekeningen ook, tot de hele order vrijvalt).
   • Als de order afgesloten wordt en helemaal vrijvalt, worden de tussentijdse projectrekeningen leeg geboekt (Tegenboekingen op de tussentijdse rekeningen) en worden de projectkosten en opbrengsten op de rekening projectkosten en de rekening projectopbrengsten btw hoog etc. geboekt). De OHW balansrekeningen blijven oplopen en kunnen dus ook altijd voor gedetailleerde kosten en opbrengsten per kostensoort bekeken worden als de projecten afgesloten zijn.

Kijk voor een volledig schema in de Help Omgeving