 Module Factuur
Overzichten
Aandachtspunten
Functies en Procedures
Rapportage
Andere Modules
Copyright© 2019
Compano BV
|
Facturen verzenden
 Het afdrukken van een factuur met een automatische statusverwerking
Dit gaat als volgt, voor elke factuur moet een rapportlay-out vastgelegd worden:
- een lay-out voor de 1e herinnering,
- 2e herinnering
- aanmaning
 Bedrijfsinstellingen
Dit kan ingesteld worden bij bedrijfsinstellingen - tabblad financieel
Ook de herinneringstermijnen kunnen hier ingesteld worden.
 Manipuleren
Heeft u al facturen aangemaakt voordat u de bedrijfsinstellingen correct hebt ingevuld, dan kunnen de afdruklay-outs als nog toegekend worden aan deze bestaande facturen met behulp van de functie Manipuleren.
 Facturen verzenden
Als de factuurverzendwijze factuur is, kan met de functieknop ‘Factureren/Herinneren’ een factuur afgedrukt worden met de bij de status horende lay-out. De verzenddatum van de bijbehorende status wordt bijgewerkt.
Bijvoorbeeld: Er is al een 1e herinnering 30 dagen geleden verzonden/afgedrukt en in de bedrijfsinstellingen staat deze termijn, dan wordt de afdruklay-out voor een 2e herinnering gebruikt en de datum voor het verzenden van de 2e herinnering wordt op vandaag gezet. Etc. eventueel tot aan de aanmaning toe.
Ditzelfde principe werkt ook als de factuur via Email verzonden wordt.
In principe is het niet mogelijk een factuur te verzenden als dit adres niet is ingevuld. Ook is het in principe niet mogelijk een factuur op te slaan met verzendwijze 'email' en het emailadres niet is ingevuld. In geval meerdere facturen tegelijk geselecteerd worden, verschijnt er een kleine rapportage met facturen, die niet in aanmerking komen voor verzending, omdat hun emailadres niet is ingevuld, of de bijbehorende layout niet is ingevuld, of de verzendwijze 'post' is.
|
|
Heeft u vragen of wilt u een probleem melden, ga dan naar Mijn Support-site:
|