 Facturering vanuit  Orders en  Werkbonnen
Om te beginnen kan een order uit orderregels en werkbonnen met werkbonregels bestaan.Een werkbon kan apart gefactureerd worden, maar vanuit de order kan ook een factuur aangemaakt worden, waarbij alle regels van de werkbonnen op de factuur bij de order komen te staan. Als de werkbon gefactureerd wordt, wordt de verbinding met de factuur op werkbonniveau geregeld. Als vanuit de order gefactureerd wordt, wordt van elke werkbonregel een link naar een factuurregel gelegd, om later te kunnen zien wat er gefactureerd is. Aangenomen of op nacalculatie (regie)
Aangenomen of op nacalculatie (regie) is een standaardinstelling van de order of de werkbon.
Op regelniveau wordt vastgesteld van welk type de regel is. Bij regels van het type Aangenomen kijken voor de te facturen aantallen naar de kolom: Aantal Begroot. Bij regels van het type Nacalculatie kijken we voor de te factureren aantallen naar de kolom: Aantal.
De facturen moeten dus weten of ze tot het aangenomen werk of tot het regiewerk horen om onderscheidt te kunnen maken tussen aangenomen en regie . De aanneemsom wordt nu uit de orderregels en werkbonregels van het type “aangenomen” gehaald. De regiebedragen wordt nu uit de orderregels en werkbonregels van het type “niet aangenomen” gehaald. De regels die naar gewone facturen overgaan zijn de regels ongelijk aan type “aangenomen”. Voor een order of een werkbon, kan dus in principe een combinatie van aangenomen werk met termijnfacturen en regiewerk met gewone facturen gemaakt worden. Voor termijnfacturen wordt een voorstel gedaan in het invoerscherm achter de knop termijnfactuur aanmaken.
De instelling voor regiewerk en facturen “Overnemen subtotalen” werkt als volgt:
Voor de orderregels wordt het totaal van de regieorderregels berekend. Daarna worden de subtotaal orderregels overgenomen naar de factuur. Dan wordt het subtotaal totaal vergeleken met het regietotaal. Als dit verschillend is, bijvoorbeeld doordat het subtotaal uit een mix van aangenomen en regiewerk bestaat, of doordat de laatste regel geen subtotaalregel is, wordt een correctiebedrag uitgerekend en op de factuur geplaatst. Ditzelfde principe wordt op alle werkbonnen toegepast die bij de order horen.
De instelling "Alleen verkooptotaal overnemen" werkt als volgt:
Het verkooptotaal minus reeds gefactureerd wordt overgenomen naar de factuurregels.
Als er meerdere BTW types van toepassing zijn, dan worden de regels in de factuur uitgesplitst per BTW-type.
Dus als er materiaal met BTW 21% in de order is opgenomen en arbeid met 6% BTW, dan leidt dit tot 2 regels in de factuur
Levering op basis van opdracht xxx met 21% BTW 2300,-
Levering op basis van opdracht xxx met 6% BTW 420,-
Bij het factureren van een werkbon kan er tevens voor gekozen worden om een factuur te specificeren. Er kan voor materiaal, uren en overig aangegeven worden of alle regels overgenomen moeten worden of alleen de totalen. |