 Module Contracten
Overzichten
Aandachtspunten
Functies en Procedures
Rapportage
Andere Modules
Copyright© 2019
Compano BV
|
Verzamelfacturen
 Verzamelfactuur voor contracten van dezelfde Debiteur/Opdrachtgever
Als een debiteur meerdere contracten heeft, kan er een verzamelfactuur gemaakt worden, in plaats van een verzameling facturen voor elke factuurperiode en voor elk contract.
In het contractenoverzicht is een knop factuur en verzamelfactuur. In principe kan er per contract afgewisseld worden tussen factureren en verzamelfactuur aanmaken. Wat op de verzamelfactuur staat, komt niet op de factuur en omgekeerd.
Ook is in het contractenoverzicht een verwijzing naar facturen en een verwijzing naar verzamelfacturen. Oppassen, want de verzamelfactuur geldt voor meerdere contracten.
Als er een aantal contracten geselecteerd zijn, wordt de debiteur van het eerste contract genomen en worden de geselecteerde contracten gefilterd op die debiteur voor het aanmaken van de verzamelfactuur.
Normaal wordt de termijn die de factuur van het contract beslaat, opgeslagen in de factuur als begin en einddatum. Op de verzamelfactuur wordt de begin en einddatum op de factuurregel, die bij het contract hoort, opgeslagen. Bij de facturering, wordt van een factuur de bron als contract opgeslagen. Bij een verzamelfactuur is dat niet zo, maar wordt op de factuurregel die bij een contract hoort de bron als contract opgeslagen. Voor de berekening van de laatste factuurdatum van een contract, wordt niet alleen meer naar de laatste factuur gekeken, maar ook naar de laatste factuurregel van een verzamelcontract.
Om de financiële boekingen goed te laten verlopen, wordt er per contract in plaats van een factuur een factuurregel aangemaakt met het type contract en een contractprijs ter grootte van een eventueel aangemaakte factuur. De specificatie van de factuur wordt in de vorm van tekstregels op de verzamelfactuur geplaatst.
Als de laatste bij het contract horende contractregel op de verzamelfactuur verwijderd wordt, kan een nieuwe factuur of een nieuwe verzamelfactuur voor die periode gegenereerd worden.
Let op!!! Als er verschillende contactpersonen zijn, is het niet mogelijk om de geselecteerde items op één verzamelfactuur te plaatsen.
|
|
Heeft u vragen of wilt u een probleem melden, ga dan naar Mijn Support-site:
|