Inkoopassortimenten	Verkoopassortimenten
met koop artikelen	met koop artikelen
met contract artikelen	met contract artikelen

In een assortiment mogen geen koop- en contractartikelen door opgenomen worden. Hiervoor moeten aparte assortimenten gemaakt worden. Contract artikelen zijn artikelen met een prijsmodel op basis van een tijdscomponent, bijvoorbeeld een prijs per maand of prijs per jaar.

De inkoopassortimenten kunnen in de eigen dataomgeving gevuld worden vanaf Artikelbeheer.nl, de centrale database met artikelinformatie voor de installatiebranche, bouwbranche of carrosseriebranche.
Deze assortimenten zijn wel zichtbaar in het overzicht assortimenten, maar worden daar niet beheerd.

 
  Artikelen overnemen uit een inkoopassortiment


In een verkoopassortiment kunnen artikelen overgenomen worden vanuit de inkoopassortimenten (+Inkoopartikel op de tab Bewerken of de functie Verkoopartikelen). De koppeling tussen deze inkoopasssortimenten en het verkoopassortiment blijft gehandhaaft, door middel van de velden:

• Oorspronkelijke Leverancier
• Artikelnummer van de oorspronkelijke leverancier.

Een eigen verkoopassortiment kan net als inkoopassortimenten overal gebruikt worden en ook deze eigen assortimenten zijn direct zichtbaar in ArtSelect.
In een eigen verkoopassortiment kan dus een selectie opgenomen worden uit andere inkoopassortimenten. In ArtSelect (Zoek Artikel) kan een filter gedefinieerd worden, zodat u alleen werkt met de artikelen uit het verkoopassortiment.

Nummering/nummerpatroon
In het verkoopassortiment krijgt een artikel automatisch weer een uniek artikelnummer. Dit artikelnummer kan ook naar eigen wens aangepast worden.
Een dergelijk nummerpatroon wordt ingevuld bij:
1. Het assortiment
2. Bij de overzetregels onder een assortiment
Indien er geen geldig nummerpatroon bij de overzetregels is ingevuld, wordt teruggevallen op het nummerpatroon bij het assortiment.

Een nummerpatroon ziet er uit als ABCD##### of 1001###### etc. Het # geeft aan het aantal cijfers die doortellen vanaf het hoogste nummer binnen de reeks.
Het deel daarvoor (alfanumeriek) is het VASTE deel van de artikelcode.

Indien van toepassing wordt onderstaande volgorde gehandhaafd:

Indien het Inkoopartikel een artikel in Eigen beheer is, kan aan dat artikel een "Eigen artikelnummer" worden toegekend. Inkoopartikel ANI   1234567 heeft als Eigen artikelnummer CNX123-4567. Bij overzetten zal dit artikel dan CNX123-4567 krijgen.

Bij gebruik van overzetregels wordt bij het verkoopassortiment aangegeven dat een ANI (inkoopassortiment) artikel de code CON######  krijgt:
Het verkoopartikel wordt nu CON000001 welke doornummert vanaf de hoogste (dus als er al een CON000123 was, zal de nieuwe CON000124 worden). Het #### deel, is dus het variabele deel (oplopend genummerd vanaf de hoogste) met als aantal cijfers het aantal #.

Bij gebruik van overzetregels wordt bij het verkoopassortiment aangegeven dat een ANI (inkoopassortiment) artikel de code CNX*  krijgt: Het verkoopartikel wordt nu CNX1234567 en is dus een mix van een Eigen voorloopdeel (CNX) en het originele artikelnummer zonder leverancierscode.

Als er nergens iets geregeld is krijgt het verkoopartikel de code <LEVCODE><OrgArtikelCode>. Dus bijvoorbeeld TU inkoopartikel 1234567 krijgt in verkoopassortiment TU1234567



   Artikelen uit een verkoopassortiment bestellen.

Als een artikel uit het verkoopassortiment besteld moet worden, dan wordt dit artikel omgezet naar het artikel van de Oorspronkelijke Leverancier. Hiervoor kijk het systeem naar de ingevulde velden: Oorspronkelijke Leverancier en Oorspronkelijk Artikelnummer in het artikel uit het verkoopassortiment.

Even voor het begrip. In een verkoopassortiment kunnen artikelen opgenomen worden vanuit inkoopassortimenten. Bij het overnemen van een artikel uit een inkoopassortiment wordt automatisch de velden: Oorspronkelijke Leverancier en Oorspronkelijk Artikelnummer gevuld.
Op de Materiaalbehoeftelijst is dit artikel nog altijd terug te vinden onder het eigen artikelnummer. Het overzetten gebeurt pas als voor het artikel een inkooporder wordt aangemaakt.

 Werken met overzetcondities

Voor het bepalen van de inkoopprijs van een artikel spelen de inkoopcondities van de leverancier een rol.
Voor het bepalen van de verkoopprijs van een artikel spelen uw verkoopcondities een rol.
Met behulp van overzetcondities kan de brutoprijs van een eigen artikel afwijken van de brutoprijs van het gekoppelde inkoopartikel.
Een overzetcondities kan op basis van de brutoprijs met een korting of toeslag of hij kan worden bepaalt vanuit uw inkooprijs met een korting of toeslag.