Artselect
Als u een koppeling met ArtSelect in uw softwarepakket heeft, kunt u artikelen selecteren vanuit Artikelbeheer.nl.
ArtSelect wordt in uw softwarepakket opgeroepen met behulp van een webservice (internetfunctie).
Op basis van onderzoek door TNO is besloten een nieuw interface te maken voor ArtSelect. Hierin zijn veel van de aanbevelingen van TNO meegenomen.
Het onderzoek was gericht op twee zaken:

• De gebruikersvriendelijkheid.
• Het zoek-algoritme.

Verbeteringen in de gebruikersvriendelijkheid
Door te kiezen voor grote knoppen met een afbeelding en een tekst ontdekt de gebruiker snel de beschikbare functionaliteit.
Elke knop is voorzien van een tooltip, zodat extra informatie gegeven kan worden.
Binnen ArtSelect (koppeling via webservice) zijn de volgende functies beschikbaar:

Menu Bekijken
Voor alle bekijk-functies. Dat zijn functies die de gegevens niet veranderen. Bijvoorbeeld filteren, zoeken en selecteren.

 Filteren

• Een selectie maken met behulp van het filter. Klik op het filter om een nieuw filter (tijdelijk of permanent, opslaan) te maken en te gebruiken.
• Nieuw: filteren op basis van classificatie kenmerken (voor zover deze door de leveranciers aangeleverd worden).
• Filters opslaan
  Nieuw: eigen filters kunnen opslaan, zodat later een filter direct gekozen kan worden. Het filter kan opgeslagen worden voor een gebruiker of voor iedereen in het bedrijf. Opgeslagen fiters verschijnen onder de filter functie.
• Het huidige filter wordt weergegeven onder de zoekbox (ga met de muis over de rode tekst, dan worden de criteria getoond).
•  Filters beheren
  Hier kunt u alle opgeslagen filters beheren; wijzigen of verwijderen.

Zoeken: 

• Het zoeken werkt altijd in combinatie met het gekozen filter en de geselecteerde kenmerken in het snelfilter.
• Ook de zoekargumenten worden getoond onder de zoekbox achter de link: Let op! Er is een filter actief.
• Zoeken op meerdere woorden (gescheiden met een spatie),  of codes, die beginnen met ... is mogelijk. De zoek-engine zoekt binnen de artikelinformatie, binnen de productinformatie, binnen de leveranciersinformatie en binnen de fabrikanteninformatie naar de zoek-argumenten.
• Er zijn twee zoekmethodes beschikbaar: Zoeken op exact gekozen woorden of zoeken op alle woorden die beginnen met xxx. U kunt in Mijn Bedrijfsinstellingen aangeven welke methode u kiest.

 Het Snelfilter

• Het snelfilter in het rechter infopanel toont de gemeenschappelijke kenmerken, die aanwezig zijn in de huidige selectie artikelen van het overzicht.
• Door één van deze kenmerken te selecteren wordt de selectie verder beperkt.
• Het snelfilter werkt in combinatie met het gewonen filter en de zoekbox. Alle drie selectie methodes kunnen door elkaar gebruikt worden.

Details

• Details tonen van het geselecteerde artikel. Deze informatie wordt ook getoond als we op de link van het artikelnummer klikken.
• Hier wordt alle beschikbare informatie getoond:
  • Artikelinformatie
    • Bestelinformatie
    • Prijsinformatie
    • Logistieke informatie
    • Status informatie
    • Alternatieven
  • Leveranciersinformatie
    • Contactgegevens
    • Fabrikanten
  • Productinformatie
    • Classificatie kenmerken
  • Fabrikanteninformatie
• Tip: Bij een leverancier is een tabblad met alle fabrikanten van deze leverancier.
• Tip: Bij een fabrikant is een tabblad met alle leveranciers van deze fabrikant.

 Schermlayouts

• Gebruikers kunnen zelf hun schermindeling aanpassen, en zo meer of minder informatie zichtbaar maken.
• Gebruikers kunnen eigen extra scherm definiëren.
• ArtSelect onthoudt de laatste voorkeur van een gebruiker. Deze schermlayout zal volgende keer bij het gebruik van ArtSelect weer gekozen worden.
• Bij het aanmaken van een nieuwe schermlayout wordt eerst automatisch een kopie gemaakt van het actieve overzicht.
• Een schermlayout kan gemaakt worden voor eigen gebruik of voor alle  medewerkers van een organisatie.
• In de schermlayout kan de sortering van het overzicht vastgelegd worden.
• Nieuwe schermlayouts verschijnen onder de functie schermlayouts.

 Panels

• Panels aan of uit: Elke gebruiker kan kiezen uit vier indelingen van het scherm:
  • met of zonder een infopanel aan de rechterkant.
  • met of zonder een winkelmandje onder aan het scherm.
    Als het mandje uit staat, kunnen de aantallen in de eerste kolom ingevuld worden.
• Het systeem onthoudt welke voorkeur een gebruiker heeft.
• Het info-panel toont veel extra gegevens die niet in het standaard overzicht zijn opgenomen.
• Alternatieven kunnen ook vanuit het info-panel direct gekozen worden.

 Clusteren

• Met deze cluster functie aan wordt slechts één artikel getoond in het overzicht, als er meerdere alternatieven zijn. Dit is het meest geselecteerde artikel ( door alle gebruikers ). De alternatieven kunnen direct gekozen worden in het rechter infopanel of van uit het artikelblad.
• M.a.w. bij elk product wordt in eerste instantie slechts één artikel getoond.
• Deze cluster functie is ontwikkeld, omdat gebruikers als kritiek punt hadden op ArtSelect dat ze te veel artikelen vinden in het resultaat van een zoekactie. Om nu dit resultaat te beperken wordt slechts één van de artikelen getoond.

 Selecteer

• Artikelen kunnen toegevoegd worden aan het winkelmandje (basket) met de knop Selecteer. Als er gefilterd is op een begrensde selectie van artikelen die allemaal geselecteerd zouden moeten worden, kan dit via het pijltje naast Selecteer, waarbij de knop Alles selecteren tevoorschijn komt. Als deze knop niet actief is, is de selectie te groot.
• Artikelen kunnen ook met een dubbelklik op de linker-muisknop toegevoegd worden.
•  Alles Selecteren 
  Beperk eerst het resultaat met filter en zoekfunctie, vervolgens kan een beperkte selectie in één keer toegevoegd worden aan het winkelmandje. De functie is alleen actief als de selectie klein genoeg is.
•  Direct toevoegen:
  Vul bij de eerste regel op dit formulier de leverancierscode en het artikelnummer in. Op de volgende regels zal de leverancierscode automatisch gevuld worden met bovenstaande leverancierscode en hoeven alleen de artikelnummers ingevuld te worden. Deze functie is geschikt als u een rijtje artikelen op basis van het artikelnummer wilt invoeren en selecteren.
•  Toebehoren
  Galvano heeft als eerste leverancier ook toebehoren aangeleverd bij het artikelbestand. In ArtSelect kunnen deze toebehoren op een artikel nu direct geselecteerd worden. Door in het selectieproces direct het juiste aantal op te geven zullen ook de toebehoren met het juiste aantal toegevoegd worden aan het winkelmandje.
• Galvano heeft bij de toebehoren ook afbeeldingen aangeleverd, zodat deze in het selectiescherm getoond kunnen worden.

 Verwijderen

• Artikelen kunnen met de knop Verwijderen weer uit de basket gehaald worden. Met behulp van multiselect (Shift of CTRL) kunnen meerdere artikelen tegelijk verwijderd worden.

 Wissen

• Met de knop Wissen wordt het winkelmandje geleegd. De gebruiker kan opnieuw beginnen met selecteren.

 Overnemen

• Neem de artikelen over naar de eigen applicatie (calculatie).

 Stoppen

• Stop het selectieproces en ga verder in de eigen applicatie.

 Help en Info

• ArtSelect is voorzien van Help-documentatie. Via de Help-knop komt de gebruiker in de help van het huidige actieve overzicht.
• Deze help zal op basis van vragen en opmerkingen van klanten zoveel mogelijk worden bijgewerkt.
• Info: Hier vindt u informatie over de huidige versie van ArtSelect.

 Melding maken

• Fouten in de artikelinformatie kunnen via deze knop gemeld worden. Compano zal deze meldingen bekijken en eventueel doorsturen naar de betreffende leverancier, mits deze een servicecontract heeft.
• Op onze site www.artikelbeheer.nl is een overzicht van brengers. Hier wordt aangegeven welke leveranciers een servicecontract hebben op Artikelbeheer.nl.

Menu Extra
voor alle externe functie, dus bij ArtSelect zijn dat de print- en exportfuncties.

•  Details
  Dit is een standaard rapportage op 1 of meer geselecteerde artikelen. De details van een artikel worden afgedrukt via een pdf-bestand. De selectie hoeft niet opgenomen te worden in het winkelmandje. Deze functie reageert op de selectie in het overzicht.
  •  Lijst
    Dit is een standaard rapportage op 1 of meer geselecteerde artikelen. De artikelen worden in de zelfde volgorde als in het overzicht afgedrukt via een pdf-bestand. Wilt u een andere lijst of een andere sortering of een andere volgorde van kolommen dan kan eerst een schermlayout gemaakt worden. De selectie hoeft niet opgenomen te worden in het winkelmandje. Deze functie reageert op de selectie in het overzicht.
•  Artikelinformatie exporteren naar Excel
  Bepaal de selectie weer met behulp van het het filter of de zoekfunctie en exporteer alle artikelen naar excel. De artikelinformatie die in het overzicht zichtbaar is wordt meegenomen. Als u andere informatie wilt exporteren, die niet in het overzicht staat, dus bijvoorbeeld extra kolommen of een andere sortering, maak dan eerst een Excellayout.
  U kunt maximaal 60000 artikelen exporteren.
  •  Excellayout bewerken
    Excellayouts maken en beheren. Bepaal welke informatie u wilt exporteren naar excel. Zowel artikel, als productinformatie kan geplaatst worden in een excellayout. Gebruik deze layouts om artikelinformatie naar Excel te exporteren.
•  Atikelinformatie uit het winkelmandje exporteren naar Excel