 Elke persoon die toegang krijgt tot het systeem, is een gebruiker.
Een gebruiker kan toegang krijgen tot overzichten en functies in het systeem.
Een gebruiker in het systeem is lid van één of meerdere groepen.
In de groep worden de gebruikersrechten geregeld.
Wat mag hij/zij wel en wat mag hij/zij niet.
Licentie
Afhankelijk van de licentie kunnen gebruikers toegang krijgen tot de modules of tot de gast-modules of tot site-modules in klantomgevingen.
Gebruikers krijgen toegang tot de modules en opties op basis van named-user rechten.
Gebruikers krijgen toegang tot gast-modules op basis van concurrent-user rechten.
Lezers krijgen alleen leesrechten tot het systeem.
Gebruikers kunnen binnen het systeem lid zijn van een groep en voor een groep zijn de gebruikersrechten ingesteld in de Module Gebruikersrechten. Hierin kan precies vastgelegd worden wat de gebruikers in een groep wel of niet mogen doen en zien.
Beveiliging- Emailadres en wachtwoord
- Regel om het wachtwoord na x maanden te vernieuwen
- Beveiliging op basis van IP-adres
Gebruikers krijgen toegang tot het systeem met behulp van een inlognaam en een wachtwoord.
De inlognaam (emailadres) wordt bij het aanmaken van een gebruiker automatisch uit het relatiebeheer opgehaald.
Het wachtwoord wordt automatisch door het systeem gegenereerd en kan door de gebruiker worden aangepast.
Bij het aanmaken van een gebruiker kan aangegeven worden vanaf welke computer deze gebruiker mag inloggen. Er kunnen 1 of meer IP adressen worden opgegeven.  | Als het emailadres van een relatie, die ook gebruiker is, gewijzigd wordt, wordt de inlognaam dus ook gewijzigd. |
Archief
Inactieve gebruikers willen we niet altijd verwijderen, omdat we de historie die gekoppeld is aan de gebruiker willen bewaren onder diens naam. Deze gebruikers hebben dan de status niet actief en kunnen gearchiveerd worden. Mocht het zo zijn dat ze op een later tijdstip toch weer actief worden, moeten ze eerst uit het archief gehaald worden, alvorens ze weer actief kunnen zijn. |