In het overzicht relaties worden alle NAW-gegevens van alle relaties vastgelegd.

• Organisaties
  • Vestigingen
    • Afdelingen
      • Contactpersonen
    • Contactpersonen
  • Afdelingen
    • Contactpersonen
  • Contactpersonen
• Privé personen (particulieren)

Afhankelijk van de rol van een relatie kunnen extra gegevens toegevoegd worden. Zo kennen we de volgende rollen:

• Gebruikers
• Medewerkers
• Klanten
• Debiteuren
• Leveranciers
• Fabrikanten
• Crediteuren

Adressering
Bij elke relatie kunnen verschillende adressen geregistreerd worden.
In de eerste plaats het bezoekadres.
In de tweede plaats het postadres. Als er geen postadres is ingevuld, wordt het bezoekadres gebruikt.
Voor de facturatie wordt in principe het postadres gebruikt: een afwijkend factuuradres kan bij de debiteur vastgelegd worden.
Het afwijkende factuuradres is dan bijvoorbeeld het adres van een andere relatie (organisatie of privé persoon).
Op de factuur zelf is het altijd nog mogelijk een ander factuuradres in te voeren.

Adressering van een contactpersoon
De adresgegevens van een contactpersoon worden automatisch overgenomen van de organisatie, van de vestiging of van de afdeling. Hiervan kan worden afgeweken, zodat een contactpersoon een eigen adres kan hebben.

Stappenplan voor de inrichting van Medewerkers:

• Relatiegegevens
• Inrichting Functies
• Overzicht Medewerkers

1.	Relatiegegevens
	Elke medewerker wordt eerst opgenomen in het overzicht relaties of in het overzicht relatiebeheer. Een medewerker is in dienst bij de eigen organisatie, dus moet deze ook in relatiebeheer als contactpersoon onder de eigen organisatie opgenomen zijn.
2.	Inrichting Functies
	Bij relatiebeheer kunnen we bij de contactpersoon een functie invullen voor de buitenwereld. In het overzicht functies onder Systeem -> Inrichting legt u de interne functies vast.
3.	Overzicht Medewerkers
	Afhankelijk van de modules die u gebruikt, is het noodzakelijk hier de juiste gegevens in te vullen. De instellingen, die voor een module noodzakelijk zijn, zullen bij de inrichting van die module behandeld worden. Vul eerst hier alle gegevens in, die u wilt vastleggen van een medewerker. Structuur: Overzicht Medewerkers                    Overzicht Arbeidscontracten                                        Overzicht Vakantierechten Uren boeken Er kunnen alleen uren geboekt worden bij medewerkers als medewerkers een geldig contract hebben. Het overzicht arbeidscontract vindt u onder het overzicht medewerkers. Dus kies een medewerker en kies het overzicht onder de eerste menuknop aan de linkerkant van het menu. Geldig contract Op het medewerker overzicht kan automatisch gecontroleerd worden of er een geldig arbeidscontract aanwezig is. Plaats hiervoor een vinkje bij Automatisch achter in dienst.

	Vanaf de JAGUAR versie zijn de Vakantierechten in te stellen in het overzicht Jaarstaten. Dit is hier nu samengevoegd. Om het aantal vakantie uren te wijzigen dient u de Jaarstaat te wijzigen. Hier vind u een veld waar u het aantal vakantie uren kunt aangeven per jaarstaat.
	Het overzicht medewerkers kan worden uitgebreid met extra vrije velden, als u meer gegevens wilt vastleggen. Bijvoorbeeld voor werkkleding: schoenmaat, convectiemaat, etc.
	Het werknemersoverzicht kan gevoelige informatie bevatten. Geef alleen medewerkers, die deze informatie moeten onderhouden, toegang tot dit overzicht.

• Alle Buurlanden (Duitsland, België en Nederland)
• Landen in Europa en Verenigde Staten

Overige landen kunnen handmatig toegevoegd worden. Het overzicht landen is opgenomen in het overzicht inrichting.
In het overzicht is een Landcode opgenomen; door deze landcode in te vullen zullen telefoonnummers automatisch herkend worden.
Ook is in het overzicht de valutacode opgenomen. In het huidige systeem ondersteunen we tot nu toe alleen de euro.

• Verkooppunten
• Artikelen
• Inkoopassortimenten
• Inkoopcontracten
• Inkoopcondities

Verkooppunten
Bij een leverancier kunnen één of meer verkooppunten worden vastgelegd. Als we een inkooporder willen versturen, zullen we dit altijd doen naar een verkooppunt. Vaak kunnen de materialen hier ook worden afgehaald.
Het verkooppunt moet dus verplicht ingevuld worden bij een leverancier.
Het verzenden van een ICM-bericht gaat altijd naar de hoofdorganisatie van een leverancier en niet naar een verkooppunt.

Details
Naast de gewone details van een leverancier vinden we hier ook twee extra tabbladen:

• Tabblad Fabrikanten
  • Op het tabblad Fabrikanten in de details van een leverancier worden alle fabrikanten getoond, die door de leverancier gefaciliteerd worden.
• Tabblad Contactgegevens
  • Hier kunnen de adresgegevens van meerdere vestigingen getoond worden.

Speciale Functies op het overzicht Leveranciers
Op het overzicht zijn 3 speciale functies gedefinieerd:

1. Importeer ICC
   • Hiermee kunt u het conditiebestand van de leverancier importeren, een zogenaamd ICC bestand.
   • Als u geen ICC bestand heeft ontvangen van uw leverancier, kunt u de condities ook importeren via de Excel Import Functie op het overzicht Inkoopcondities.
2. Inkoopcondities verwijderen
   • Verwijder alle inkoopcondities van de geselecteerde leveranciers.
3. Inkoopcontracten vergelijken
   • Wilt u uw huidige inkoopcondities vergelijken met de vorige inkoopcondities, moet u deze condities inlezen onder een inkoopcontract. Op basis van 2 versies van een contract kunnen nu de condities vergeleken worden. Hierbij vergelijkt u de prijzen echt op artikelniveau, dus ook bruto prijswijzigingen worden in deze vergelijking meegenomen.
   • Het resultaat van de vergelijking wordt naar uw emailadres gestuurd.