Het overzicht Afdelingen geeft een hiërarchische weergave van alle afdelingen.   

Een afdeling kan onder een andere afdeling vallen.
Op een afdeling werken medewerkers, deze medewerkers worden eerst als contactpersoon ingevoerd van de hoofdorganisatie.


Op een afdeling kun je medewerkers aanmaken, deze moeten eerst als contactpersoon opgenomen worden onder de eigen organisatie.

Elke afdeling heeft een manager, de hoofdverantwoordelijke van een afdeling.
Een manager kan verantwoordelijk zijn voor meerdere afdelingen.
Er wordt verschil gemaakt tussen de persooneelsmanager, deze wordt in gevuld in het overzicht Medewerkers en de afdelingsmanager, deze wordt in gevuld in het overzicht Afdelingen.

Als iemand verantwoordelijk is voor een aantal taken binnen een afdeling, dan kan daar voor een aparte sub-afdeling gemaakt worden met deze verantwoordelijke als manager.

Een medewerker kan werkzaam zijn voor meerdere afdelingen.
De manager, die ingevuld is bij de medewerker is verantwoordelijk voor het functioneren van die medewerker,
dit kan een andere manager zijn dan de manager van de afdeling waarvoor deze medewerker werkt.

Rapportage

In een lijstrapport kun je een overzicht maken van alle afdelingen, met daar onder de medewerkers, die op die afdeling werken en de managers van de verschillende afdingen. 

Medewerkers, die alleen de processen en prestaties van de eigen afdeling mogen zijn kunnen via het rechtensysteem toegang krijgen tot het overzicht Mijn Afdelingen. De rechten op het overzicht Afdelingen moeten dan voor medewerkers niet aangezet worden.

Hier worden dus alleen alle afdelingen getoond, waar de ingelogde gebruiker als medewerker of manager werkzaam is.

Het overzicht oorzaken is opgenomen onder het menu Systeem - inrichting

In dit overzicht worden de standaard oorzaken opgenomen, waarom een proces van een afdeling niet goed uitgevoerd kan worden.
Denk aan: ziekte, verlof, machine uitval, enz.

Deze oorzaken spelen een rol binnen het proces performance systeem.

Een afdeling schrijft een afdelingsplan.
In het overzicht afdelingsplannen staan alle plannen van alle afdelingen.
Afdelingsplannen zijn documenten, met verschillende versies.
Het overzicht is dus een view op alle documentversies van het type afdelingsplan.

In het veld publiek kan een gebruikersgroep gekozen worden. hiermee kan geregeld worden wie toegang krijgt tot de afdelingsplannen.
De afdelingsplannen van een afdeling kunnen gevonden worden als suboverzicht van het overzicht mijn organisatie.
Op het hoogste niveau moet je alle afdelingsplannen kunnen zien.
Op lagere niveaus moet je de afdelingsplannen van onderliggende afdelingen kunnen zien. 


 

Het overzicht Processen kan opgestart worden onder het menu Communicatie, hier krijgt men toegang tot alle processen van alle afdelingen.
Als het overzicht Processen opgestart wordt onder een afdeling, dan krijgt met alleen de processen van die afdeling te zien.

Met gebruikersrechten kan geregeld worden dat alleen de processen van de eigen afdeling zichtbaar zijn.