Inkoopcontracten
In het overzicht inkoopcontracten kunnen alle inkoopcontracten geregistreerd worden. Het inkoopcontract kan naar de leverancier gestuurd worden voor ondertekening. Alle voorwaarden kunnen in het contract opgenomen worden en bonus afspraken kunnen apart vermeld worden.
Onder een contract kunnen de bijbehorende inkoopcondities geïmporteerd worden.

 Contactpersoon
Als er een inkoopcontract gemaakt wordt, kan er een contactpersoon aan het contract gekoppeld worden. Als de leverancier, waarvoor het inkoopcontract geldt, gekoppeld is aan een relatie, zijn de contactpersonen van deze relatie hier beschikbaar. Is de leverancier niet gekoppeld aan een relatie, zijn alle contactpersonen in het relatiebeheer beschikbaar.

De status van een inkoopcontract:

Status		Contract	Condities
	In behandeling	Dit contract is nog in behandeling.	NIET GELDIG
	Niet definitief	Dit contract is nog in behandeling. We wachten bijvoorbeeld nog op de handtekening van de leverancier.	WEL GELDIG
	Definitief	Dit contract is geldig	WEL GELDIG
	Vervallen	Dit contract is niet meer geldig	NIET GELDIG

Als meerdere contracten van dezelfde leverancier op definitief staan, geldt de meest recente ingangsdatum van deze contracten.

 Inkoopcontracten kopiëren
Als er nieuwe afspraken gemaakt worden, moet er ook een nieuw contract aangemaakt worden. Als we een contract kopiëren, wordt automatisch het versienummer van het contract verhoogd.


 Automatisch vullen

Wanneer er voor gekozen is om later inkoopcontracten aan u abonnement toe te voegen. Kunt u de bestaande inkoopconditie  automatische onder het contract toevoegen. U maakt eerst een nieuw inkoopcontract voor de desbetreffende leverancier aan. Nu kunt u de bestaande inkoopcondities automatisch vullen onder het inkoopcontract.



de condities alleen in excel beschikbaar zijn, dan gaat u eerst naar het overzicht van de inkoopcondities en daar kunnen de condities met behulp van de functie Excel Import ingelezen worden.

Inkoopcontracten vergelijken
Inkoopcontracten van één leverancier kunnen we vergelijken. Met deze functie kunnen we de zien of onze condities bij deze leverancier beter of slechter zijn geworden.
Het vergelijken van Inkoopcontracten vergelijkt meer dan alleen de condities.
Een leverancier kan niet alleen zijn inkoopcondities hebben aangepast, maar ook zijn bruto prijs kan in de loop van de tijd veranderd zijn.
Bij deze vergelijking kijken we uiteindelijk naar de netto prijzen van de artikelen, dus we passen beide inkoopcontracten van verschillende data toe op hetzelfde artikelbestand maar het eerste contract met de bruto prijs van de eerste contractdatum en inkoopcondities van het eerste inkoopcontract en we vergelijken deze met de brutoprijs van de tweede contractdatum en de inkoopcondities van het tweede contract.
We kijken op basis van deze contracten dus naar de netto prijswijzigingen.

Bij deze vergelijking kan een drempelwaarde opgegeven worden. Hierdoor krijgen we een resultaat, waarin alleen artikelen zijn opgenomen, die sterk gestegen of gedaald zijn. De drempelwaarde kan bijvoorbeeld 10% zijn. Het resultaat van de vergelijking toont dan alle artikelen, die onder het laatste inkoopcontract meer dan 10% of minder dan 10% gestegen of gedaald zijn.
Het resultaat van de functie inkoopcontracten vergelijken wordt gestuurd naar het email-adres van de gebruiker. De gebruiker ontvangt na een tijdje een email met daarin een link naar het Excel-bestand.
In het Excel-bestand staan alle artikelen en de toegepaste condities met de oude netto prijs en de nieuwe netto prijs.

Inkoopcontracten kopiëren
Op het overzicht inkoopcontracten heeft u onder Functies de mogelijkheid om een inkoopcontract te kopiëren. Bij het kopiëren krijgt u de mogelijkheid om de kopie van een andere KLANTGROEP te voorzien.

Situatie:
U heeft meerdere klantgroepen en per leverancier A / klantgroep afwijkende inkoopcontracten (de condities zijn anders voor klantgroep 100 en 200).
Bij een nieuw aangeleverd bestand, kopieert u een contract en leest de nieuwe (ICC) condities in. Bij afwijkende condities moet u dat voor elke combinatie doen, en dat kan ook niet anders.

Maar indien voor een leverancier B de condities voor klantgroep 100 en 200 WEL gelijk zijn kunt u op reguliere wijze eerst een nieuwe B / 100 aanmaken (kopie van vorige en ICC inlezen), maar vervolgens kunt u het resultaat via deze Functie - Kopiëren direct kopiëren naar klantgroep 200.
U heeft dan dus wel twee nieuwe contracten, maar slechts één keer hoeven in te lezen.