Het overzicht Functies en het overzicht Functiegroepen zijn opgenomen onder menu Systeem - Inrichting.

Functies kunnen ook ingedeeld worden in groepen. Bijvoorbeeld administratieve functies en management functies.

De functies worden gebruikt in het overzicht Medewerkers, 

In het relatiebeheer bij contactpersonen is ook een veld functie beschikbaar, dat veld  kan vrij ingevuld worden en staat los van interne functies.

De inhoud van een functie wordt bepaald door de samenstelling van de functieperformances (functieonderdelen). Voor elke functieperformance, zijn een aantal competenties (vaardigheden) gewenst of vereist. De samenstelling van deze functieperformance heet een functieprofiel.

• Functie
  
  • Functieprofiel
    • Functieperformance
      • Competentie
      • Competentie
      • enz.
    • Functieperformance
      • Competentie
      • Competentie
      • enz.
    • Functieperformance
      • enz

Het overzicht competenties en het overzicht competentiegroepen zijn opgenomen onder het menu Systeem - Inrichting.

Vaardigheid of competentie is het vermogen om een handeling bekwaam uit te voeren of een probleem op te lossen. Vaardigheid wordt veelal vergaard door ervaring.

In het overzicht competenties kan een organisatie alle competenties, die de medewerkers van de organisatie moeten beheersen beschrijven en beheren, m.b.v. Competentiegroepen kunnen deze competenties logisch ingedeeld worden.

Elke functieonderdeel (functieperformance) vraagt één of meer competenties, die een medewerker moet beheersen, wil hij / zij de vaardigheid bekwaam kunnen uitvoeren.
Competeties krijgen binnen een functie pas een waardering, hoe zwaar weegt deze competentie binnen deze functie.

• Functie
  
  • Functieprofiel
    • Functieperformance
      • Competentie
      • Competentie
      • enz.
    • Functieperformance
      • Competentie
      • Competentie
      • enz.
    • Functieperformance
      • enz

Het overzicht Opleidingen is opgenomen onder het menu Systeem - Inrichting.

In dit overzicht kunnen alle cursussen en opleidingen van medewerkers geregistreerd worden. 
Op het overzicht is een bijlage beschikbaar, zodat evetuele informatie over de opleiding of een diploma opgeslagen kan worden bij de opleiding.

In het systeem wordt deze informatie getoond als overzicht onder het overzicht Medewerkers en ook onder het overzicht Gesprekken, bij een Ontwikkelingsgesprek. Het laat dan alle opleidingen van die medewerker zien.

Het overzicht Medewerkers heeft een dashboard functie. U kunt hier zien welke gesprekken met medewerkers zijn gevoerd in de afgelopen periode.
Er zijn 4 verschillende gesprekstypes:

1. Planningsgesprek: wat zijn de persoonlijke plannen voor  de komende periode.
2. Voortgangsgesprek: hoe gaat het? Een gesprek aan de hand van de verschillende functieonderdelen.
3. Ontwikkelingsgesprek: behoefte aan scholing en opleiding.
4. Beoordelingsgesprek: hoe functioneert de medewerker? De verschillende functieonderdelen worden gewaardeerd. 

De duur van de periode kan ingesteld worden in het overzicht Mijn Bedrijfsinstellingen (onder het menu Mijn gegevens)
De periode kan voor de verschillende type gesprekken anders zijn, zo kunnen meerdere keren per jaar een voortgangsgesprek gepland worden en één keer per jaar een beoordelingsgesprek.

Extra schermlayout: Scores
Voor dit overzicht is in de centrale omgeving een extra schermlayout gemaakt, waarop de scores per medewerker per maand getoond worden.

Medewerkers, die alleen de eiegen gesprekken mogen zien kunnen via het rechtensysteem toegang krijgen tot het overzicht Mijn Ontwikkeling. De rechten op het overzicht Gesprekken moeten dan voor medewerkers niet aangezet worden.

Hier worden dus alleen alle gesprekken getoond, die met de ingelogde gebruiker als medewerker of manager zijn gevoerd.

In het overzicht gesprekken kunnen verschillende soorten gesprekken met medewerkers vastgelegd worden.

• Functioneringsgesprekken
  • een gesprek aan de hand van de verschillende functieperformance onderdelen
• Beoordelingsgesprekken
  • De leidinggevende geeft een beoordeling (punten) over de verschillende functieperformance onderdelen, deze worden met de medewerker besproken.
• Planningsgesprek
  • Gesprek over de individuele doelen en afdelingsdoelen met de medewerker
• Ontwikkellingsgesprek
  • Gesprek over opleiding, cursussen en persoonlijke vorming.

Deze gesprekken worden gevoerd tussen een medewerker en een leidinggevende, dit kan de afdelingsmanager zijn of iemand van personeelszaken. Dit wordt ingevuld bij leidinggevend, zodat in het systeem geregistreerd staat met wie het gesprek heeft plaats gevonden.

De planning van de gesprekken worden opgenomen in het systeem, bijvoorbeeld voor elke werknemer worden per jaar 2 functioneringsgesprekken en 1 beoordelingsgesprek gehouden.

In een functioneringsgesprek worden de functieperformances, die behoren tot de functie van de medewerker 1 voor 1 doorgesproken. Bij elk onderdeel kan aangegeven worden, wat de aandachtspunten, cq. welke verbeteringen op dit punt verwacht worden.


Het overzicht Medewerkers (prestaties) geeft een actueel overzicht van de gevoerde gesprekken in de huidige periode.
In het overzicht Bedrijfsinstellingen kan per type gesprek een frequentie periode opgegeven worden.
Alle gesprekken, die op rood staan moeten in deze periode nog gevoerd worden.
Alle gesprekken, die op groen staan zijn in deze periode gevoerd.