Compano BV

Een nieuwe Handelsorder kan worden aangemaakt via Menu -> Verkoop -> Handelsorders, Bewerken -> Toevoegen.
De Handelsorder kan ook aangemaakt worden vanuit de module Offerte, onder voorwaarde dat er alleen materiaal is opgenomen in de offerte.
Als er ook arbeidsregels zijn opgenomen in een offerte dan wordt een Order aangemaakt.
Om vanuit een offerte een Handelsorder aan te maken dient de offerte eerst gewijzigd te worden in Opdracht. Daarna kan via Functies -> Order-> Handelsorder de Handelsorder worden aangemaakt. Bij het aanmaken van de handelsorder kan er worden aangevinkt dat er een bestelling aangemaakt kan worden, via een materiaalbehoeftelijst of direct via de inkooporders.

Pas op, als in bedrijfsinstellingen staat dat inkooporders automatisch verzonden kunnen worden, dan worden ook hier de inkooporders direct verzonden.

In het overzicht Handelsorders zijn alle Handelsorders opgenomen, die uitgeleverd moeten worden aan klanten.
Op regelniveau in het overzicht Handelsorderregels wordt per artikel de logistieke status weergegeven.
Vanuit de Handelsorder kan pas materiaal uitgeleverd worden als het besteld is uit het magazijn (intern) of bij de inkoopleveranciers (extern) en daarna (deels) ontvangen is.
Het uitleveren gebeurt via de pakorders, vanuit de handelsorder kan een pakorder aangemaakt worden, hierop wordt initieel alleen het reeds ontvangen materiaal opgenomen.
Bij een Handelsorder kunnen meerdere pakorders aangemaakt worden. De pakorder (pakbon) wordt meegezonden met de levering aan de klant.

Bestellen
Het materiaal op de regels onder de Handelsorder kan via Functies -> Bestellen worden besteld.
Er wordt dan een Materiaalbehoeftelijst aangemaakt. Vanuit de Materiaalbehoeftelijst kan het materiaal intern of extern besteld worden.
Er kan besteld worden op regelniveau, maar ook in één keer voor alle regels, op Handelsorder niveau.
Als niet wordt gewerkt met de module Materiaal en Magazijn, dan worden bij het bestellen (op regelniveau) direct (diverse) Inkooporders aangemaakt voor de (verschillende) leverancier(s).
De artikelen dienen vanuit de Inkooporder besteld te worden.
De Inkooporders kunnen automatisch worden verzonden via ICM of email naar de leverancier. Ook kan het verzendingsproces van de inkooporder worden gestart vanuit het overzicht Inkooporders (Functies ->Bestellen).

Ontvangen
Als op de Inkooporder het materiaal de status "Ontvangen" heeft, of als de magazijnlijst is verwerkt en het materiaal aanwezig was in het magazijn, dan wordt automatisch het aantal ontvangen bijgewerkt op de handelsorder.

Uitleveren
Het uitleveren van het materiaal aan de klant gebeurt via de pakorders. Hierop staat precies weergegeven hoeveel en wat er in een (deel-) levering is opgenomen.

Indien vanuit het Handelsorder overzicht een sjabloon aangemaakt wordt, wordt u direct doorgeleid naar het Sjabloon overzicht. Immers, vaak moet het Sjabloon qua naamgeving, code maar ook inhoud vaak nog aangepast worden om gebruikt te kunnen worden.
Indien u wijziging heeft doorgevoerd kunt u direct weer terug naar het originele overzicht via de groene terug pijl linksboven.

Overzicht Pakorders

Pakorders
Het uitleveren van het materiaal loopt via de pakorders. Op een pakorder staat precies aangegeven wat er in een (deel-)levering is opgenomen.
Bij het aanmaken van een pakorder (Handelsorder - Functies) wordt het materiaal opgenomen, dat is ontvangen en nog niet op een voorgaande pakorder is opgenomen.

De inhoud van de pakorder mag niet gewijzigd worden, immers de pakorder is een verslagdocument van wat er geleverd is aan een klant.

De nummering van de Pakorders
In de nummering van de pakorders mogen geen 'gaten' voorkomen, daarom heeft het nummer van de Pakorder een volgnummer op de Handelsorder. Oplopende nummers moeten ook later in de tijd geplaatst zijn.
Dit vormt een controle middel voor de klant, zo kan hij aan de hand van de nummering zien dat hij alles ontvangen heeft.

Overzicht Klantorders

Klantorders
Het overzicht Klantorder is een overzicht voor klanten. Hierin kunnen klanten zien wat ze besteld hebben bij hun leverancier. Hierin kunnen ze dus ook de status zien van hun bestellingen.

kantoor:

088 266 7 266

service afdeling:

088 266 7 202

email:

info@compano.com

Heeft u vragen of wilt u een probleem melden, ga dan naar Mijn Support-site:

Inlognaam:
Wachtwoord:

Home

Helpdesk

Modulewijzer

SiteMap