 Module Contracten
Overzichten
Aandachtspunten
Functies en Procedures
Rapportage
Andere Modules
Copyright© 2019
Compano BV
|
OverzichtenOverzicht Contracten
 Contracten
In dit overzicht worden alle contracten vastgelegd. Voor een service- en onderhoudsorganisatie worden hier dus alle service- en onderhoudscontracten opgenomen. Hiermee kan ook voor elke organisatie worden vastgelegd hoe vaak er onderhoud plaats moet vinden en wat de kosten hiervan zijn.
Aan een contract kunnen meerdere installaties gekoppeld worden, zoals in het geval van bijvoorbeeld een woningbouwvereniging. Elke installatie kan met een eigen installatieadres ingevoerd worden. Als er onderhoud gegenereerd wordt, zal er voor elke installatie een onderhoudsbon aangemaakt worden.
De voorwaarden in een contract worden vastgelegd in clausules. Ook een contract kent een opdrachtgever en een eindgebruiker en eventueel een afwijkend factuuradres.
Klantgegevens| De Eindgebruiker / Klant | = | Fam. Jansen | | De Opdrachtgever | = | De woningbouwvereniging | | Het Afwijkende factuuradres | = | Administratiekantoor De Pen |
Het afwijkende factuuradres kan opgeslagen worden bij de debiteurgegevens.
De factuur wordt verstuurd naar het afwijkende factuuradres of anders naar de opdrachtgever.
Factureerbaar
Een belangrijk aspect van deze module is het facturatieproces. Op basis van de contract- en factuurgegevens is een contract factureerbaar.
Elke maand of elke week kan een selectie gemaakt worden van factureerbare contracten. Voor deze contracten kan een factuur aangemaakt worden.
Een contract is factureerbaar als het factuurmoment ligt tussen de start- en einddatum van het contract of als het factuurmoment na de datum van het veld automatisch factureren vanaf ligt.
Verder is de factuurperiode en het factuurmoment bepalend of een contract factureerbaar is.
|
Overzicht Clausules Clausules
Onder een contract kunnen clausules opgenomen worden. Dit zijn de contractclausules, waaruit een contract is opgebouwd. De structurele indeling geeft een contract stevige basis voor alle contractvoorwaarden. Rechten en plichten, die onder dit contract vallen.
Een clausule bevat:
Voorbeeld:
Volgnr. : 1
Code : Artikelnr 1.
Titel : Betalingsvoorwaarden
Tekst : Dit contract wordt jaarlijks gefactureerd. De factuur dient binnen 14 dagen betaald te worden.
|
Overzicht Contract-Artikelen
Contract-Artikelen zijn artikelen uit een verkoopassortiment van het type service. Deze artikelen hebben een Tijdseenheid( TE ) voor het bepalen van de prijs. Dus bijvoorbeeld een prijs per maand of per jaar.
Contract-Artikelen kunnen opgenomen worden in een offerte of op een contract als op het onderdeel van de offerte of in het contract een prijsperiode is ingevuld.
Contract-Artikelen verschijnen alleen als van die bepaalde prijsperiode ook daadwerkelijke artikelen zijn opgenomen in een verkoopassortiment.
In een offerte worden de prijzen van deze artikelen niet meegeteld in de totaal telling van de éénmalige kosten, maar kunnen wel getotaliseerd worden in een onderdeel met dezelfde prijsperiodes.
Contract-Recepten
Ook contract- artikelen kunnen weer opgenomen worden in een contract-recept.
Let op! In verband met het afwijkende prijsmodel, op basis van een tijdseenheid, kan een contract-artikel niet opgenomen worden in een gewoon recept. Er zijn dus speciale contract-recepten, die dit prijsmodel ondersteunen.
|
|
Heeft u vragen of wilt u een probleem melden, ga dan naar Mijn Support-site:
|