• Emailadres en wachtwoord
• Regel om het wachtwoord na x maanden te vernieuwen
• Beveiliging op basis van IP-adres

Gebruikers krijgen toegang tot het systeem met behulp van een inlognaam en een wachtwoord.
De inlognaam (emailadres) wordt bij het aanmaken van een gebruiker automatisch uit het relatiebeheer opgehaald.
Het wachtwoord wordt automatisch door het systeem gegenereerd en kan door de gebruiker worden aangepast.
Bij het aanmaken van een gebruiker kan aangegeven worden vanaf welke computer deze gebruiker mag inloggen. Er kunnen 1 of meer IP adressen worden opgegeven.

Als het emailadres van een relatie, die ook gebruiker is, gewijzigd wordt, wordt de inlognaam dus ook gewijzigd.

Archief
Inactieve gebruikers willen we niet altijd verwijderen, omdat we de historie die gekoppeld is aan de gebruiker willen bewaren onder diens naam. Deze gebruikers hebben dan de status niet actief en kunnen gearchiveerd worden. Mocht het zo zijn dat ze op een later tijdstip toch weer actief worden, moeten ze eerst uit het archief gehaald worden, alvorens ze weer actief kunnen zijn.

1. Ga naar het menu Bewerken.
2. Kies + Assortiment.
3. Zoek het gewenste assortiment.
   • Niet gevonden: Neem contact op met uw leveranciers als dit assortiment nog niet beschikbaar. Vraag de leverancier of hij zijn assortiment wil aanbieden op Artikelbeheer.nl.
   • Niet gevonden: Laat ons weten welke leverancier u zoekt. (info@artikelbeheer.nl)
4. Gevonden: Selecteer het gewenste assortiment.
   • Selecteren kan door op een regel te dubbel-klikken of de knop Selecteer te gebruiken.
   • Het assortiment wordt zichtbaar onder in het 'winkelmandje' (onderste deel van het scherm)
5. Overnemen naar Mijn Abonnement
   • Klik op de knop: Overnemen. Leveranciers met bijvoorbeeld een * achter de leveranciersnaam moeten toestemming geven, voordat het assortiment aan het profiel toegevoegd kan worden. Het assortiment wordt dan niet meteen toegevoegd, maar in plaats daarvan krijgt u een mailtje en wordt het assortiment toegevoegd door de medewerkers van artikelbeheer.nl zodra toestemming is verkregen. U krijgt hier dan bericht van.

Nieuw toegevoegde assortimenten worden zichtbaar als u opnieuw inlogt.

Een eigen code toekennen aan een inkoopassortiment.

Klik op wijzigen; hier kunt u een eigen code invullen voor het assortiment. Bij het exporteren wordt deze eigen code gebruikt, zodat u het assortiment in uw ERP-Systeem onder een eigen code kunt importeren.

Een inkoopassortiment verwijderen uit uw abonnement.

1. Selecteer het assortiment door met de muis op die regel te klikken.
2. Klik op de knop: Verwijderen.
   • Het assortiment wordt verwijderd.
   • Als de leverancier slechts 1 assortiment levert, zal ook automatisch de leverancier verwijderd worden.