Compano BV

In het overzicht kostenregistraties worden alle werkelijke kosten van het materiaal en algemene kosten van het project geregistreerd. Het kostenregistratie overzicht is vergelijkbaar met het urenregistratie overzicht en vallen onder de werkbonregels.

Op het overzicht is geen toevoegen knop opgenomen, omdat de kostenregistraties vanuit verschillend processen wordt genereerd.
Bij uitgifte van het materiaal vindt er een kostenregistratie plaats.

Als er op een algemene kostenregel wordt geboekt op de werkbonregel.
Als materiaal het materiaal wordt ontvangen vanuit een bestelling.
Als er een NB-artikel wordt geproduceerd.
Vanuit de mobiele applicatie, als er op een algemene kostenregel wordt geboekt.

In de rapportage van Project, Order en / of Werkbon, kunnen kostenrapportages gemaakt worden.

Overzicht Projecten

Overzicht Projecten
Projecten is een extra niveau boven de orders:
Orders kunnen gebundeld worden onder een project.
In een project kunnen de standaard instellingen gedefinieerd worden voor de calculaties, offertes, orders en werkbonnen in een project.
De projectmanager is verantwoordelijk voor het gehele project
Order en werkbonniveau kunnen andere medewerkers als verantwoordelijke voor die deeltaak aangewezen worden.
Met behulp van deze module kunnen projecten bewaakt worden. Hierbij wordt gebruik gemaakt van:

Bewakingscodes op kosten en opbrengsten
Artikelbewakingsgroepen, voor het toekennen van bewakingscodes aan artikelen
Kostenregistraties.

Deze module bevat uitgebreide rapportage mogelijkheden met behulp van de rapportgenerator en alle beschikbare velden van de projectadministratie.
In de rapportage kan informatie opgenomen worden uit:

Uitvoering:
- Orders
  - Werkbonnen
    - Urenregistraties
    - Kostenregistraties
    - Materieelregistraties
Realisatie: Facturen

In Kostenregistraties worden de werkelijke kosten geregistreerd. Kostenregistraties worden aangemaakt op het moment van bestellen of bij ontvangst van de inkooporder en bij de uitgifte van materialen uit het magazijn.

Let op! Ook inkoopcondities met uw leveranciers kunnen op basis van project afspraken vastgelegd worden in het systeem.

Projecten
Standaard instellingen
Dezelfde Afdruklay-outs voor een klant gebruiken

Projecten
Projecten vormen de hoofdindeling van opdrachten van een klant. Projecten zijn dus altijd klantgebonden. Als we deze opdrachten willen analyseren en bewaken, dan hebben we binnen een project de gegevens nodig vanuit de begroting, vanuit de uitvoering en van de afrekening.

De indeling binnen projecten:

Projecten ( per klant )
- Begroting:
  - Calculatie
  - Offerte
- Uitvoering
  - (Inkoop-) Orders
  - Werkbonnen
- Afrekening
  - Facturen

Standaard instellingen
Binnen een project kunnen standaard instellingen vast gelegd worden voor offertes, calculaties, orders en werkbonnen.
Als ze hier niet vastgelegd worden, zal het systeem kijken naar de instellingen zoals deze standaard in de projectadministratie zijn vast gelegd. Als de instellingen daar niet zijn vastgelegd, dan wordt gekeken naar de instellingen bij bedrijfsinstellingen:

Standaard instellingen kunnen op verschillende niveaus vastgelegd worden:

Mijn bedrijfsinstellingen
- Projectadministratie
  - Project
    - Offerte
      - Offerteonderdelen
        Offerteregels
        Recepten
        Receptregels
    - Calculatie
      - Calculatieonderdelen
        Calculatieregels
        Recepten
        Receptregels
      - Bestekdelen
        Calculatieregels
        Recepten
        Receptregels
      - Bouwdelen
        Bestekdelen
        Calculatieregels
        Recepten
        Receptregels
    - Order
      - Orderregels
      - Recepten
        Receptregels
      - Werkbon

Dezelfde Afdruklay-outs voor een klant gebruiken
Binnen een project kunnen alle afdruklayouts van de offertes, calculaties en opdrachtbevestigingen vastgelegd worden .
Op deze manier kan geregeld worden dat de klant een offerte altijd in hetzelfde formaat toegestuurd krijgt.
Ook voor de interne organisatie kunnen de afdruklayouts binnen een project uniform geregeld worden.

Overzicht Orders

Orders
Orders bevatten de informatie die nodig is om werk voor een klant uit te voeren. Een order kan vanuit een offerte aangemaakt worden, maar het is ook mogelijk om een losse order in te voeren. Onder een order kunnen regels (materiaal, arbeid, enz.) opgenomen worden, maar over het algemeen wordt het werk verdeeld over één of meerdere werkbonnen, die onder de order worden opgenomen. Aan elke werkbon kunnen één of meerdere werknemers gekoppeld worden.

Er kan gebruik gemaakt worden van vier ordertypes:

Aangenomen: Er is een afspraak gemaakt over de prijs, meestal vanuit een offerte. Bij dit ordertype wordt de kolom Begroot meegenomen naar de factuur.
Nacalculatie: Op basis van de verwerkte uren en materiaal wordt dit ordertype gefactureerd. Er is dus geen prijsafspraak. Bij dit ordertype wordt de kolom Aantal meegenomen naar de factuur.
Intern: Dit type order wordt nooit gefactureerd. Het kan hier gaan om interne werkzaamheden, scholing, en bijvoorbeeld garantiewerk.
Plafond: hierbij is er een maximum prijs afgesproken, met behulp van begrootte aantallen. Er wordt op basis van nacalculatie gefactureerd, tot het afgesproken bedrag bereikt is. Als het maximum bedrag wordt bereikt, worden de overschrijdende kosten automatisch verrekend op de factuur, zodat het plafond gehandhaafd blijft.

Ook storings- en onderhoudsbonnen die gegenereerd worden uit meldingen en contracten kunnen gekoppeld worden aan een order.

speciale velden:

% Gefactureerd

Toont het percentage gefactureerd bedrag (t.o.v. het verkoopbedrag), hierin worden de gewone facturen en de termijnfacturen meegenomen.
Let op! ook de nog niet verstuurde facturen worden meegeteld.

Werkadres
Bij klantgegevens kunt u een afwijkend werkadres opgeven.
Standaard wordt het adres van de Eindgebruiker gebruikt als werkadres. Wilt u hier vanaf wijken dan kunt u gebruik maken van de stamtabel werkadressen. Op het tabblad Adressering kunt u deze informatie invullen/aanpassen.

Bijvoorbeeld: de eindgebruiker is een woningstichting of een verzorgingshuis. Feitelijk levert dit heel veel adressen waar gewerkt kan worden (kamers, appartementen, woningen etc.). Als u deze adressen niet als relatie op wilt voeren, kies dan voor afwijkend werkadres.

De status van een order
Status informatie van de order vindt u in het rechter infopanel van de order

Gereed melden
Als een order gereed gemeld wordt dan worden automatisch alle onderliggende werkbonnen gereed gemeld.
Voor het verzenden van een termijnfactuur hoeft een order niet gereed gemeld te worden.

Overzicht Werkbonnen

Werkbonnen
Een Werkbon is een opdracht voor één of meer medewerkers. Een werkbon bevat naast de opdracht en werkinstructie één of meer arbeidsregels. Dit zijn regels waarop de uren van de medewerkers geboekt kunnen worden. Daarnaast kan de werkbon het materiaal bevatten, dat nodig is om de opdracht uit te voeren.
Het materiaal kan vanaf de werkbon besteld worden, intern in het (sub)magazijn of extern via de inkooporders.

Projectstructuur:

Project
- Orders
  - Orderregels (nog niet verdeelde materialen en werkzaamheden)
  - Werkbonnen (toegekende materialen en werkzaamheden)
    - Werkbonregels
      - Urenregistraties
      - Kostenregistraties
      - Materieelregistraties

De status van een werkbon:

In het rechter infopanel vindt u de status informatie van een werkbon

	Nieuw	De werkbon is nieuw aangemaakt. Er zijn nog geen uren op geboekt.
	Actief	Er zijn uren op de werkbon geboekt.
	In uitvoering	Als er nog geen uren op de werkbon zijn geboekt, kan de status handmatig gezet worden. De werkbonnen worden vervolgens zichtbaar op Mobiel.
	Teruggemeld	Werkbonnen kunnen op status "teruggemeld" worden gezet. Enerzijds gebeurd dit vanuit systeem als een factuur teruggedraaid wordt, maar kan dus ook als bon terugkomt (bijv van monteur) maar nog niet administratief doorgelopen is. De werkbon is nu weer wijzigbaar.
	Gereed	Deze werkbon kan gefactureerd worden.
	Gefactureerd	Er is een factuur aangemaakt voor deze werkbon.
	Afgesloten	De werkbon is niet meer in gebruik.

Status velden in het overzicht:

S Status Status van de werkbon (zie hier boven)
W Kan aan worden gewerkt Alle werkbon met een arbeidsregel, waar de ingelogde gebruiker aan gekoppeld is. Deze werkbonnen moeten de status actief, nieuw of in uitvoering hebben. Deze werkbonnen zijn ook opgenomen in het overzicht Eigen Werkbonnen.
L Logistieke status De logistieke status van de werkbon:
Onbestelbaar (was voorheen "n.v.t.", er staat geen materiaal op de werkbon dat extern besteld kan worden, alleen voorraadartikelen)
Niet besteld
MBL opgenomen op de Materiaalbehoeftelijst,
Besteld
Openstaande bestelling
Gedeeltelijk besteld
Nageleverd
Gedeeltelijke nalevering
Ontvangen
Gedeeltelijk ontvangen (ook wanneer een Productiebon deels geproduceerd is of een Inkooporder deels ontvangen.)
Gereed
F Factureerbaar Kan gefactureerd worden.

Uren:

Totaal aantal uren	Dit betreft het aantal uren wat totaal op de order/werkbon is geboekt
Totaal aantal uren gerealiseerd	Dit betreft het aantal uren wat via urenregistratie op de order/werkbon is geboekt, dus als de klant geen urenregistratie heeft zal deze altijd 0 zijn!

Types van een werkbon:

intern		Een intern project waarbij de verkoopprijs altijd € 0,00 is.
aangenomen		Een (handels)opdracht met een vast afgesproken prijs. Meerwerk kan alleen met toestemming van de klant extra in rekening gebracht worden.
nacalculatie (regie)		De uiteindelijke verkoopprijs wordt bepaald door het aantal uren dat wordt gewerkt, de kilometers die worden gereden en het materiaal dat wordt gebruikt, verhoogd met vaste kosten.
nacalculatie (plafond)		Gelijk aan het type nacalculatie. Alleen nu is er een maximale prijs die de klant wil betalen. Extra arbeid of materiaal zal niet in rekening worden gebracht. Overschrijding van het plafond wordt automatisch verrekend op de factuur, zodat het plafond gehandhaafd blijft. Meerwerk wordt altijd afgesproken, dus wordt wel gefactureerd.
doorlopend		Een doorlopende werkbon is een werkbon met daaronder werkbonregels van het type "Doorlopend". Een doorlopende werkbon kan tussentijds gefactureerd worden. Als een gedeelte van het werk klaar is, kan de werkbon gereed gemeld worden en vervolgens gefactureerd. Dan worden alle regels met type is 'doorlopend' gekopieerd naar een volgende werkbon. Het aantal Begroot wordt bijgewerkt (begroot minus verwerkt). De huidige werkbon krijgt de status gefactureerd. De gekopieerde werkbon krijgt de status nieuw.

Werkbonnen aanmaken onder een order
Als een werkbon aangemaakt wordt onder een order, dan worden de instellingen voor de projectadministratie meegenomen vanaf de order. Dit zijn de standaard instellingen voor de werksoorten, bewakingscodes etc.
Als een werkbon aangemaakt wordt onder een order op basis van een sjabloon dan worden de instellingen overgenomen vanuit de bedrijfsinstellingen.

Aandachtspunt bij bestellen
Mocht een artikel op de werkbon na bestellen niet op de materiaalbehoeftelijst zijn geplaatst, dan dient u de volgende twee punten te controleren:
1. Het artikel dient voorzien te zijn van een geldig verkooppunt.
2. Bij een interne bestelling, dient het artikel in het magazijn opgenomen te zijn.

Werkadres
Bij klantgegevens kunt u een afwijkend werkadres opgeven.
Standaard wordt het adres van de Eindgebruiker gebruikt als werkadres. Wilt u hier vanaf wijken dan kunt u gebruik maken van de stamtabel werkadressen. Op het tabblad Adressering kunt u deze informatie invullen/aanpassen.

Bijvoorbeeld: de eindgebruiker is een woningstichting of een verzorgingshuis. Feitelijk levert dit heel veel adressen waar gewerkt kan worden (kamers, appartementen, woningen etc.). Als u deze adressen niet als relatie op wilt voeren, kies dan voor afwijkend werkadres.

Overzicht Werkbonregels

In de werkbon kan een onderbouw van de opdracht opgenomen worden. Op basis van deze onderbouwing komt de prijs tot stand en weet de uitvoerende medewerker van deze werkbon, wat hij nodig heeft.
Op basis van verschillende regeltypes kunnen alle kosten berekend worden. Deze regeltypes zijn:

Artikelen
Arbeid
Kosten
Reiskosten
NB-Artikel
Voorraadartikel
Materieel
Tekst
Recept
Totalen en Subtotalen
Samenstelling
Calculatie onderdeel
Standaard instellingen

Artikelen
Het toevoegen van materiaal of artikelen gebeurt vanuit een apart overzicht: ArtSelect (Zoek Artikel)
Hier kunnen één of meer artikelen gezocht en geselecteerd worden. Na het selectieproces klikt u op de knop Overnemen. Hierdoor worden de artikelen overgenomen naar de calculatieregels.

Artikelinformatie
Klik op de link van het artikelnummer en lees de actuele informatie uit Artikelbeheer.nl over dit artikel.

Artikelen uit een verkoopassortiment
Als er artikelen uit een eigen verkoopassortiment gekozen worden in ArtSelect, en bij het artikel is ook de oorspronkelijk leverancier ingevuld, dan worden deze artikelen in het bestelproces automatisch omgezet naar inkoop-artikelen van die leverancier.

Service-artikelen
Als er een prijsperiode (TE) ingevuld is op het onderdeel van de offerte, dan worden in ArtSelect alleen de service-artikelen getoond met die prijsperiode. In Offerte kunnen bij opdracht deze service-artikelen automatisch overgezet worden naar een Contract. Als er bij verschillende onderdelen verschillende prijsperiodes gekozen worden, zullen bij het overzetten naar contract twee of meer contracten aangemaakt worden, voor elke prijsperiode één.

Status Besteld in werkbonregels

	Nog niet verwerkt
	Er is een MBL (Materiaalbehoeftelijst) of een nog niet verzonden inkooporder aangemaakt.
	Er is een magazijnlijst of een verzonden inkooporder aangemaakt.

Arbeid
Binnen de calculatieregels kennen we speciale regels voor het opvoeren van de werkzaamheden: Arbeid.
Geef de tijd op in een geschikte eenheid, bijvoorbeeld in uren of dagdelen of dagen. Met behulp van werksoorten kan met verschillende tarieven gerekend worden in de calculatie. De standaard werksoort kan al op een hoger niveau in de offerte of in de projectadministratie opgegeven worden.

Kosten
De kostenregel is bedoeld voor alle andere soorten kosten, die we in rekening willen brengen.

Standaard instellingen
Voor de kostenregel gelden geen standaard instellingen voor de projectadministratie. Deze moeten apart ingevuld worden op de kostenregel.

Reiskosten
De standaard instellingen voor de reiskosten regels zijn opgenomen in het overzicht Reiskosten.
Hier kunnen standaard de geldige tarieven ingevuld worden.

De reiskosten kunnen zowel per uur als per kilometer opgenomen worden.

NB-Artikel
Eigen materiaal is een artikel, dat niet opgenomen is een in- of verkoopassortiment.(NB-Artikel = Niet Bestand - Artikel)
Dit kan bijvoorbeeld nog een oud artikel zijn dat in het magazijn ligt of een 'special' van een leverancier. In het laatste geval kan bij het NB-Artikel de leverancier opgegeven worden, zodat het artikel wel bij de leverancier besteld kan worden. Dus als een NB-Artikel mee moet gaan in het bestelproces moet er een artikelnummer en een leverancier opgegeven zijn. Indien het artikelnummer (nog) niet bekend is en het artikel op omschrijving besteld kan worden, vul dan 'x' of 99999 of iets dergelijk in.

Bij een NB-artikel moet zowel de inkoopprijs (kosten) als de verkoopprijs ingevuld worden.
Voor een NB-artikel worden de standaard instellingen voor de projectadministratie van materiaal overgenomen. Natuurlijk kunnen we hier op calculatieregelniveau van afwijken.

Voorraadartikel
Bij het selecteren van een voorraad-artikel is direct zichtbaar hoeveel artikelen in het magazijn aanwezig zijn in het magazijn van de gebruiker. Dit is het hoofdmagazijn als er geen vestigingen aangemaakt zijn. Dit is het magazijn van een vestiging als de gebruiker (contactpersoon) geregistreerd staat onder een vestiging van de organisatie en het magazijn gekoppeld is aan deze vestiging.

Een voorraad-artikel opnemen in een offerte
Pas als van de offerte een order of handelsorder aangemaakt wordt, zal de voorraad afgeschreven worden. Dit gaat rechtstreeks, niet via een magazijnlijst.

Let op bij het werken met Kostenregistratie.
Bij het opnemen van een voorraad-artikel wordt geen gebruik gemaakt van magazijnlijsten, hierdoor vindt er dus ook geen kostenregistratie plaats.
Bij het werken met kostenregistratie, worden de kosten geregistreerd onder de materiaal regel in de werkbonnen.

Materieel
Op de regel wordt een materieelsoort opgenomen. Aan de materieelsoort is een tarief gekoppeld.
Dit is in werkwijze vergelijkbaar met een arbeidsregel met een werksoort.

Het daadwerkelijke materieel; de bedrijfswagen, de hoogwerker of bijvoorbeeld de klop-hamer-boormachine wordt gekozen op het moment van registratie.

Tekst
Tussen de calculatieregels kan tekst opgenomen worden. Hiermee kunnen we een indeling maken van onze calculatie door bepaalde materialen bij elkaar te groeperen en de tekstregels als titeltjes te gebruiken.
Tekst kan ook gebruikt worden als een commentaar op een regel in de calculatie.

Als u het regeloverzicht wilt beginnen met een tekstregel, adviseren wij om als eerste een lege tekstregel op te nemen, omdat aan die regel de kolomindeling gekoppeld is. De tekst wordt dan bij de kolom 'Omschrijving' getoond. Bij elke volgende regel begint de tekst gewoon links in het overzicht.

Tekstregels afdrukken
Bij het afdrukken kunnen we de regels over de volle breedte afdrukken of in de kolom omschrijving.
Deze instelling kan in de layout gezet worden.

Bij het toevoegen van materiaal vanuit ArtSelect is het mogelijk een referentie op te geven bij de geselecteerde artikelen. Deze referentie komt als tekstregel mee boven de artikelen die deze referentie hebben.

Recept
In plaats van materiaal kunnen we ook een recept toevoegen op de calculatieregels. In ArtSelect worden nu de recepten getoond. De recepten kunnen verzameld worden in 'het winkelmandje' of middels de aantalkolom op het overzicht geselecteerd worden en vervolgens met de knop Overnemen toegevoegd worden. Lees ook het onderdeel materiaal toevoegen op de offerteregel.
Met een recept kunnen we in één keer meerdere materiaal- en andere regels toevoegen.
Met de knop receptregels kunnnen de detailregels van het recept bekeken of gewijziged worden .

Receptregels afdrukken
Bij het afdrukken kunnen de details van het recept wel of niet afgedrukt worden.

10.

Totalen en Subtotalen
Een subtotaal telt altijd alleen regels op.
Het subtotaal van totalen telt altijd alleen boven staande subtotalen op.
Het totaal telt regels, subtotalen, subtotalen van totalen op.
Het onderdeeltotaal telt alle regels bij elkaar op.
Het offertetotaal zal vervolgens de totaalsom van de offerte tonen. Dit totaal gaat dus over meerdere onderdelen heen.

Hoe de subtotalen en totalen werken is het makkelijkste uit te leggen aan de hand van een voorbeeld:
regel 1     1
regel 2 1
2 Subtotaal
regel 3 1
regel 4 1
2 Subtotaal
     4 Totaal
regel 5 1
regel 6 1
2 Subtotaal
regel 7 1
regel 8 1
2 Subtotaal
      4 Totaal
regel 9 1
regel 10 1
10 Onderdeeltotaal

11.

Samenstelling
Een samenstelling is een korting of toeslag, die gebaseerd is op de regel boven de samenstelling. Dit kan een arbeidsregel, materiaalregel zijn of een kostenregel, alleen geen tekstregel. Een samenstelling kan ook gemaakt worden over een subtotaal- of totaalregel (ook totaal generaal).

Een samenstelling over meerdere regels
Als we een samenstelling over meerdere regels willen laten berekenen, moeten we deze regels eerst als een recept, subtotaal, totaal of totaal generaal opnemen. Vervolgens kan er een samenstelling berekend worden.

Een samenstelling per kostensoort
Een samenstelling kan algemeen zijn. Dan wordt er geen kostensoort bij de samenstelling ingevuld, maar alleen een percentage en een omschrijving. De samenstelling kan echter ook gelden voor één specifieke kostensoort door de gewenste kostensoort bij de samenstelling in te vullen. Het is dan wel belangrijk dat er op alle regels kostensoorten ingevuld zijn.
Als er een samenstelling over een totaal generaal gemaakt wordt en er een kostensoort opgenomen wordt, bijvoorbeeld Materiaal, dan worden alle regels die de kostensoort Materiaal hebben als grondslag voor deze samenstelling gebruikt. Eerder aangemaakte samenstellingen zonder kostensoort zullen hierin niet meetellen worden.

Samenstellingen op het totaal generaal
Over een totaal (generaal) kunnen meerdere samenstellingen opgenomen worden. Het totaal generaal zal vervolgens wel aangepast worden (het totaal is altijd inclusief het bedrag van de samenstelling), maar voor een volgende samenstelling zal zich nog steeds op het oorspronkelijke totaal baseren (exclusief samenstelling).
Het is belangrijk dat er maar één totaal generaal opgenomen wordt als er met samenstellingen gewerkt wordt. Meerdere samenstellingen over één totaal generaal kan wel, maar samenstellingen over meerdere totaal generaalposten niet.

Let op! Als er op het totaal generaal nog samenstellingen van toepassing zijn, zullen door het bepalen van de aanneemsom deze samenstellingen weer opnieuw bepaald worden. Dit leidt weer tot een nieuw totaal generaal, welke afwijkt van de aanneemsom (recursiviteit)

Actualiseren
Als het onderwerp (bron) van de samenstelling geactualiseerd wordt, zal de samenstelling automatisch aangepast worden.

Let op! Het veld BTW-tarief op samenstelling moet geïnterpreteerd worden als een filter veld. Wanneer BTW hoog wordt ingevuld, tellen alleen de bovenliggende regels van Hoog mee, Bij Laag alle regels van Laag én als Geen staat dan tellen alle BTW types mee.

12.

Calculatie onderdeel
Als we op de offerte een broncalculatie hebben opgegeven, dan kunnen we calculatieonderdelen overhalen naar de offerte.
Per onderdeel, bestekdeel of bouwdeel kunnen de totalen uit de broncalculatie overgenomen worden naar de offerte.
De totalen kunnen ook per kostensoort overgenomen worden uit de broncalculatie.
Tevens kunnen we nog een combinatie maken van beide.

Op deze wijze maken we een zogenaamd Eindblad.

Standaard Instellingen
De standaard instellingen voor de projectadministratie zullen uit de calculatie meegenomen worden naar deze offerteregels.

Opdracht
Bij Opdracht zullen de onderliggende regels van de totalen uit de calculatie overgenomen worden naar de order.
Met andere woorden niet alle calculatie onderdelen zullen altijd meegenomen worden naar de order.

13.

De standaard instellingen
Standaard instellingen voor de projectadministratie zijn:
De indeling in kostensoort voor materiaal en contracten en de daarbij behorende kortingen of toeslagen
De indeling met bewakingscodes
De standaard werksoort en de daarbij horende tarieven
De standaard reissoort en de daarbij behorende tarieven
Standaard instellingen voor de calculatieregels kunnen vooraf ingesteld worden:

De standaard instellingen voor de calculatieregels kunnen ingesteld worden op het offerteonderdeel
De standaard instellingen voor de offerteonderdeel kunnen ingesteld worden op het offerte
De standaard instellingen voor de offerte kunnen ingesteld worden op het project
De standaard instellingen voor de project kunnen ingesteld worden in de projectadministratie
De standaard instellingen voor de projectadministratie kunnen ingesteld worden in de bedrijfsinstellingen.

De standaard instellingen zijn alleen van toepassing op het moment van aanmaken van een calculatieregel.
Als de standaard instellingen later worden aangepast zal dit geen veranderingen geven op de calculatieregel.
Deze kunt u alleen veranderen in de calculatieregel zelf of met de functie Manipuleren.
Als de tarieven wijzigen van de werksoorten of reiskosten, dan kunnen deze met behulp van de functie Actualiseren ook op de calculatieregels bijgewerkt worden.

Meer informatie ...
Alle functies op offerteregels zijn beschreven onder functies en procedures. U vindt deze functies ook onder het menu Bewerken en onder het menu Extra.

Overzicht Eigen werkbonnen

Eigen Werkbonnen
Een Eigen Werkbon is een interne werkbon voor één of meerdere eigen medewerkers. Een werkbon bevat naast de opdracht en werkinstructie één of meer arbeidsregels. Dit zijn regels waarop de uren van de medewerkers geboekt kunnen worden.

De status van een werkbon:

	Nieuw	De werkbon is nieuw aangemaakt. Er zijn nog geen uren op geboekt.
	Actief	Er zijn uren op de werkbon geboekt.
	In uitvoering	Er zijn uren op de werkbon geboekt. De werkbonnen worden zichtbaar op Mobiel
	Teruggemeld	De factuur is weer verwijderd. De werkbon moet opnieuw gefactureerd worden
	Gereed	Deze werkbon kan gefactureerd worden.
	Gefactureerd	Er is een factuur aangemaakt voor deze werkbon.
	Afgesloten	De werkbon is niet meer in gebruik.

Overzicht Km-Declaratie

Kilometer Declaratie

In het contract kan een kilometervergoeding opgegeven worden.

Reisdatum	- De datum waarop de reis heeft plaats gevonden
Aanmaakdatum	- De datum waarop de declaratie word ingevoerd
Werknemer	- De werknemer die de reis heeft gemaakt
Auto	- Het merk van de auto
Beginstand	- De beginstand van de auto
Omschrijving	- Omschrijving van de reis, welke afspraak bijvoorbeeld
Retour	- Ja / Nee
Van plaats/relatie	- Vertrekplaats
Naar plaats/relatie	- Plaats van bestemming
Aantal kilometer	- lengte van de reis in kilometer
Prijs / Stuk	- Prijs per kilometer
Zakelijke kilometer	- Betreft het woon-werk-verkeer of zijn het zakelijke kilometers
Totaal	- Totaal van declaratie

Overzicht Declaraties

Overzicht Declaraties
In het overzicht declaraties kunnen medewerkers hun gemaakte kosten declareren. Om een declaratie toe te voegen klikt u in dit overzicht op de knop "Toevoegen". U ziet dan onderstaande opties:

Label	Omschrijving
Aanmaakdatum	Toont de datum waarop deze declaratie ingevoerd is.
Factuurdatum	Toont de datum waarop er een inkoopfactuur is aangemaakt.
Werknemer	De werknemer die de declaratie dient te ontvagen.
Aantal	Het aantal dat gedeclareerd dient te worden.
Prijs/stuk	De prijs van de declaratie per stuk.
Totaal	Het totaal bedrag van deze declaratie.
Omschrijving	De omschrijving van de declaratie.
Status	De status van de declaratie.

Knoppen in dit scherm

Bekijken
	Knop	Omschrijving
	Filter	Zet een filter op het overzicht.
	Alles selecteren	Selecteerd alle regels in het overzicht.
	Details	Toont de details van de geselecteerde declaratie.

Bewerken
	Knop	Omschrijving
	Toevoegen	Voer een nieuwe declaratie in.
	Wijzigen	Wijzig de geselecteerde declaratie.
	Verwijderen	Verwijder de geselecteerde declaratie.

Functies
	Knop	Omschrijving
	Accorderen	Acoordeer de geselecteerde declaratie.
	+Inkoopfactuur	Maak een inkoopfactuur van de geselecteerde declaraties.

Afdrukken
	Knop	Omschrijving
	Afdrukken	Drukt de geselecteerde declaraties af met de als standaard ingestelde lay-out.
	Afdrukken met opties	Druk de geselecteerde declaraties af met de standaard of afwijkende lay-out.
	Standaardlijst	Drukt een lijst af van de geselecteerde regels.

Import/Export
	Knop	Omschrijving
	Excel export	Exporteert de geselcteerde regels naar een Excel bestand.
	Excel import	Importeer een excel bestand met declaratie gegevens.
	Excel Bijwerken	Werk de geselecteerde regels bij in de excel webcomponent.
	Tekst export	Exporteer de geselecteerde regels naar een tekst bestand.
	Tekst Import	Importeer een tekst bestand met declaratie gegevens.