Nieuwe inkoopfacturen kunnen aangemaakt worden:

• handmatig: Bewerken - toevoegen
  • Als het bedrag van de inkoopfactuur naar 1 Grootboekrekening geboekt moet worden, dan de gehele factuur hier ingevuld worden.
  • Als verschillende grootboekrekeningen gebruikt worden, dan kan de eerste regel direct ingevoerd worden, andere vervolg regels kunnen toegevoegd worden in het overzicht inkoopfactuurregels, onder de inkoopfactuur.
• vanuit de inkooporders of inkooporders(overig). Bij het aanmaken van een nieuwe inkoopfactuur worden alleen de ontvangen artikelen meegenomen naar de inkoopfactuurregels. De inkoopfactuur kan aangemaakt worden vanuit de inkooporder of voor een gedeelte vanuit de inkooporderregels of er kan een verzamelinkoopfactuur aangemaakt worden vanuit de inkooporders van dezelfde leverancier.
• via import: indien uw leverancier uw inkoopfacturen kan aanleveren in "ICF" formaat. Zie onder aandachtspunten!

Status velden op de inkoopfactuur voor het boeken

	Nieuwe inkoopfactuur
	De inkoopfactuur is geboekt
	De inkoopfactuur is volledig geboekt, ook de betalingen van deze inkoopfactuur zijn geboekt.

   
Boeken op geen grootboekrekening
De juiste grootboekrekening wordt automatisch gevuld doordat het systeem in de eerste plaats kijkt naar de standaard grootboekrekening, zoals die ingevuld is bij de crediteur, in het overzicht crediteuren.
Als geen standaard grootboekrekening is ingevuld dan kijkt het systeem naar de laatste gebruikte grootboekrekening van deze crediteur.

Automatisch uitsplitsten op basis van kostensoort of bewakingscode
Als de financiële grootboekrekeningen van het grootboekrekeningsoort inkopen, uitgesplitst is per kosten soort of per bewakingscodes / kostendragers, dan hoeft op de inkoopfactuur alleen deze bewakingscode of kostensoort ingevuld te worden. Het systeem kiest dan automatisch de goede grootboekrekening.

Accorderen en Deaccorderen
Inkoopfacturen kunnen geaccordeerd worden nadat ze zijn geboekt. Met deze functie worden de boekingen geaccordeerd (akkoord verklaard). De inkoopfacturen kunnen daarna niet meer gewijzigd worden. Deze functie zou door uw accountant gebruikt kunnen worden.
Moeten er alsnog wijzigingen doorgevoerd worden, dan moet de inkoopfactuur eerste gedeaccordeerd worden.

Betalingen

In het overzicht Ouderdomsanalyse op Crediteuren worden alle openstaande inkoopfacturen ingedeeld in het aantal dagen dat ze open staan.
De indeling wordt gemaakt op:

0 - 30 dagen
31 - 60 dagen
61 - 90 dagen
91 - 120 dagen
meer dan 120 dagen

Vanuit dit overzicht zijn de inkoopfacturen via het navigatiescherm te benaderen.