Algemeen Module Algemeen
Copyright© 2019
Compano BV

Importeren uit Excel

1.  'Importeren' een generieke functie op heel veel overzichten
 
Op heel veel overzichten vinden we onder het menu Import/Export een functie: importeren uit Excel.
Standaard kunnen alle velden van het default overzicht geïmporteerd worden.
Met deze functie kunnen we nieuwe gegevens toevoegen en bestaande gegevens wijzigen in een overzicht.

Regels bij het importeren:

  • Gegevens worden in de database overschreven als het sleutelveld van de gegevens bekend is in de import.
    • Een relatienummer is een voorbeeld van een sleutelveld.
  • Gegevens worden ook toegevoegd in de database als het sleutelveld onbekend is.
    • Gegevens krijgen niet automatisch een nieuw sleutelveld.
    • Als bij de import een sleutelveld veranderd wordt en de overige gegevens niet, dan wordt automatisch een nieuwe record toegevoegd.
    • Het oude record blijft bestaan.
    • Wordt een sleutelveld meegegeven die al bestaat, dan worden deze gegevens overschreven.
  • Via de importfunctie kunnen geen records verwijderd worden.
  Indien er lege regels in het te importeren bestand voorkomen, worden alleen de regels tot de lege regel geïmporteerd. Als het om nieuw toe te voegen informatie gaat, is nog geen sleutelveld aanwezig. Alleen de lege regels verwijderen en opnieuw importeren heeft dan tot gevolg dat de informatie tot de eerste lege regel opnieuw geïmporteerd wordt en er dubbel in staat. Verwijder dus dan eerst ook de regels tot de lege regel.
 Als u bijlages in wilt lezen, dient u dit in twee stappen te doen. Eerst de link naar de bijlage en vervolgens de omschrijving van de bijlage.

2.  Een eigen Excel import-layout maken voor een overzicht
 ...

3.  Een Excel import-layout verwijderen
 Alle layouts kunnen verwijderd worden als u ze niet meer wilt gebruiken.
De standaard layout blijft echter altijd in het systeem aanwezig. Deze kan dus niet verwijderd worden.

4.  Problemen met de koppeling met Excel
 

Belangrijke Internet Explorer Instellingen:

  1. Registreer Compano Online Software als een Trusted Site.
    • Virusscanners laten deze site met rust.
  2. Installeer de Webcomponenten van Microsoft
    Om gebruik te kunnen maken van de Excel functie importeren, bijwerken en exporteren kunt u gratis de webcomponent van Microsoft downloaden: OWC11.exe
    Momenteel kunt u dat bestand hier downloaden: Office Web Components

          Let op! OWC10 in combinatie met Internet Explorer 9 geeft problemen! OWC 11 is vereist voor IE9! Maakt u gebruik van Windows XP met IE8 dan heeft u OWC10 nodig.


Volg onderstaande stappen om de instelling van Internet Explorer juist in te stellen.

 1.Registreer Compano Online Software als een Vertrouwde website.
 Ga naar 'Extra' en vervolgens klikt u op 'Internetopties'
Klik op het tabblad 'Beveiliging' en daarna op de zone 'Vertrouwde website'. Voor IE10 de zone 'Lokaal intranet'. 
Voeg nu Compano Online Software en Artikelbeheer.nl toe als Trusted Site. Let op: De *. voor de domeinnaam mag u niet vergeten.
     *.compano.nl
     *.artikelbeheer.nl
 
 2.Controleer onderstaande instellingen.
 Iedere zone heeft zijn eigen instellingen. Controleer of 'vertrouwde websites' is geselecteerd en klik op de knop 'Aangepast niveau...'
Er verschijnt nu een nieuw scherm met diverse instellingen. Controleer of onder het kopje 'Gedownloade elementen' de optie 'Inschakelen' is gemarkeerd bij 'bestand downloaden'.


 4. Cookie settings
 Wij proberen het gebruik van cookies zoveel mogelijk te beperken. Echter enkele componenten gebruiken wel cookies, en derhalve dient u de volgende instelling in uw Internet Explorer te controleren of aan te passen.

Ga naar het tabblad 'Privacy' en klik op de knop 'Geavanceerd'.


 5.  Werken met meerdere tabbladen in de Internet Explorer
 Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit dient u onderstaande instelling aan te passen in de Internet Explorer.

Ga naar het tabblad 'Algemeen' en klik op de knop 'Instellingen' behorende bij het onderdeel Tabbladen. Een nieuw venster wordt geopend. Vink hier de optie 'Browsen met tabbladen inschakelen' aan.
  
kantoor: 088 266 7 266
service afdeling: 088 266 7 202
email: info@compano.com

Heeft u vragen of wilt u een probleem melden, ga dan naar Mijn Support-site:
Inlognaam:
Wachtwoord:


Home Helpdesk Modulewijzer SiteMap